Configuración
Proveedores
En Proveedores puedes registrar y gestionar las empresas a las que compras piezas, materiales u otros productos.
Añadir con antelación los proveedores que utilizas habitualmente te permite seleccionarlos rápidamente de una lista al crear presupuestos, añadir piezas y realizar otras operaciones relacionadas con las compras.
Para abrir esta página, selecciona Configuración → Proveedores.
Lista de Proveedores
Esta página muestra todos los proveedores registrados en el sistema. En la parte superior se indica el número de proveedores activos.
La tabla contiene la siguiente información:
- Nombre del Proveedor
- Persona de Contacto
- Teléfono
- Correo Electrónico
- Activo
- Acciones
Si no se ha proporcionado algún dato opcional, aparecerá un guion en el campo correspondiente.
Añadir un Proveedor desde Configuración
Para registrar un proveedor con antelación:
- 1Haz clic en Agregar Proveedor.
- 2Introduce la información del proveedor.
- 3Haz clic en Agregar Proveedor para guardar el registro.
Puedes introducir los siguientes datos:
- Nombre del Proveedor – nombre de la empresa proveedora. Este campo es obligatorio.
- Persona de Contacto – persona principal con la que mantienes la comunicación.
- Teléfono – número de teléfono del proveedor.
- Correo Electrónico – dirección de contacto o de pedidos del proveedor.
- Dirección – dirección comercial o fiscal del proveedor.
- Notas – información adicional, como condiciones de pago, plazos de entrega, forma de realizar los pedidos o notas internas.
El botón Agregar Proveedor se activa cuando se introduce la información obligatoria. Para cerrar la ventana sin guardar, haz clic en Cancelar.
Añadir un Proveedor al Crear un Presupuesto
No es necesario crear el proveedor previamente desde Configuración. También puedes añadir uno nuevo al crear un presupuesto o al agregar una pieza a una orden de reparación.
- 1Empieza a escribir el nombre en el campo Nombre del Proveedor.
- 2Si el proveedor no aparece en la lista, selecciona Agregar nuevo proveedor.
- 3Completa los datos de la pieza y guárdala.
El nuevo proveedor se añadirá automáticamente a la lista general de proveedores. Podrás seleccionarlo en futuros registros o completar sus datos de contacto desde Configuración → Proveedores.
Editar un Proveedor
Para actualizar la información de un proveedor:
- 1Haz clic en el icono de edición situado junto al proveedor.
- 2Modifica los datos necesarios.
- 3Haz clic en Guardar.
Puedes cambiar el nombre del proveedor, la persona de contacto, el teléfono, el correo electrónico, la dirección y las notas.
Los cambios guardados se aplicarán en todo el sistema.
Activar o Desactivar un Proveedor
Utiliza el interruptor de la columna Activo para controlar si el proveedor puede seleccionarse en nuevos registros.
- Cuando está activado, el proveedor está disponible para su selección.
- Cuando está desactivado, el proveedor permanece guardado, pero no puede seleccionarse para nuevas operaciones.
Desactivar un proveedor no lo elimina ni modifica los registros anteriores. Puedes volver a activarlo en cualquier momento.
Eliminar un Proveedor
Para eliminar un proveedor, haz clic en el icono de eliminación situado junto a él y confirma la acción.
El proveedor desaparecerá de la lista y ya no podrá seleccionarse en nuevas operaciones. Su nombre seguirá apareciendo en los documentos y registros históricos creados anteriormente para conservar correctamente el historial de las operaciones.
La eliminación no se puede deshacer. Si el proveedor solo ha dejado de utilizarse temporalmente, es recomendable desactivarlo en lugar de eliminarlo.