Inventario

En la parte superior de la página se muestran los siguientes indicadores:

Número total de artículos únicos del inventario en todos los estados de stock.

Artículos con un nivel mínimo configurado cuya cantidad actual es cero. Estas piezas necesitan reposición y pueden bloquear reparaciones activas.

Artículos cuya cantidad actual está por debajo del nivel mínimo configurado, pero todavía no es cero.

Unidades pedidas a proveedores que aún no se han recibido.

Valor total del inventario calculado según los precios de coste del proveedor, sin IVA.

Diferencia entre el valor de venta y el coste del stock actual, sin IVA. Muestra el beneficio potencial del inventario.

Seleccione “Todo el Tiempo” para abrir “Filtrar por Período”. Están disponibles las siguientes opciones:

Seleccione “Activo” para filtrar los artículos según su estado:

Utilice el campo “Buscar artículos...” para localizar una pieza por su descripción, código OEM u otra información disponible.

El botón con el icono de ajustes permite elegir qué columnas se muestran en la tabla. El menú VISIBLE COLUMNS incluye:

Nombre o descripción de la pieza. Debajo del nombre también puede mostrarse el proveedor y el enlace “Compras”.

Código de identificación del fabricante de la pieza.

Marca o fabricante de la pieza.

Cantidad físicamente disponible en el almacén o taller en este momento.

Cantidad que puede utilizarse teniendo en cuenta las unidades existentes, pedidas y reservadas.

En la tabla se calcula de la siguiente manera:

Disponible = En Mano + Pedido − Reservado

Por este motivo, el valor Disponible puede incluir unidades que todavía están En Pedido y no han llegado al taller. Antes de utilizar una pieza, compruebe también las columnas “En Mano” y “Pedido”.

Unidades asignadas a trabajos de reparación específicos, pero que todavía no se han utilizado ni facturado.

Unidades pedidas a proveedores que aún no se han recibido en el taller.

Umbral de cantidad mínima. Cuando la cantidad cae por debajo de este valor, el sistema activa una alerta de Stock Bajo.

Coste medio ponderado del proveedor por unidad, sin IVA.

Valor de las unidades físicamente existentes, calculado de la siguiente manera:

Valor Stock = En Mano × Coste Medio

Valor total de venta al cliente calculado sin IVA.

Valor total de venta al cliente calculado con IVA.

Diferencia porcentual entre el precio de venta al cliente y el coste del proveedor.

Fecha de la actividad más reciente relacionada con el artículo.

Para añadir una pieza a una reparación:

1. 1Abra la tarjeta del trabajo correspondiente.
2. 2Acceda a “Trabajos y Piezas”.
3. 3Seleccione “Agregar nueva pieza”.
4. 4Introduzca el Nombre de la pieza o el Código OEM.
5. 5Si utiliza el Código OEM, seleccione “Buscar código”.
6. 6Revise la sección “Coincidencias de inventario”.
7. 7Seleccione la pieza correspondiente y compruebe las cantidades en stock, reservadas o pedidas.
8. 8Indique la Cantidad y complete los datos de precio, IVA o descuento cuando sea necesario.
9. 9Seleccione “Guardar pieza” o “Guardar y agregar otra”.

Cuando una pieza del inventario se añade a un trabajo, las unidades necesarias quedan reservadas para esa reparación.

En la página Inventario, el botón “Añadir Pieza” abre la ventana “Agregar al Inventario”.

Después de completar los campos necesarios, seleccione “Agregar al Inventario”.

Las compras, pedidos, entregas, facturas y pagos de proveedores deben registrarse en Finanzas → Compras.

El flujo recomendado es:

1. 1Registre la compra o el pedido en Finanzas → Compras.
2. 2Añada las piezas y sus cantidades al documento de compra.
3. 3Registre la recepción cuando las piezas lleguen al taller.
4. 4Controle la factura y el pago del proveedor desde la misma sección.

Este proceso garantiza que las unidades En Pedido, las cantidades En Mano, el Coste Medio y el Valor del Stock se actualicen correctamente y que la compra permanezca vinculada al proveedor y a sus documentos financieros.