Configuración
Gestión de Administradores
Utilice Gestión de Administradores para administrar a las personas que tienen acceso administrativo a la cuenta de su taller.
Los administradores pueden iniciar sesión en la interfaz principal de gestión de Wemotics y realizar acciones administrativas según el rol y el nivel de acceso que tengan asignados.
Las cuentas de administrador se crean de forma independiente de los perfiles de empleado. Esto significa que puede invitar a un nuevo administrador sin crear previamente su perfil en Gestión de Empleados.
Lista de administradores
La lista de administradores muestra todas las personas que tienen acceso administrativo a la cuenta del taller.
Para cada administrador puede consultar
- el nombre;
- la dirección de correo electrónico;
- el rol asignado;
- el estado de la cuenta.
En la parte superior de la página también se muestra
- el número de administradores activos;
- el número de invitaciones pendientes de aceptación.
El estado Activo indica que el administrador ha completado el registro y ya puede iniciar sesión en el sistema.
Agregar un nuevo administrador
Para invitar a un nuevo administrador:
- 1Haga clic en Agregar nuevo administrador.
- 2Introduzca el nombre del administrador.
- 3Introduzca su dirección de correo electrónico.
- 4Seleccione el nivel de rol correspondiente.
- 5Haga clic en Agregar nuevo administrador.
Se enviará una invitación con las instrucciones de registro a la dirección de correo electrónico indicada. Una vez completado el registro, la persona invitada podrá acceder a la cuenta del taller con los permisos correspondientes a su rol.
Los campos marcados con un asterisco son obligatorios.
Datos del administrador
Nombre
Introduzca el nombre completo del administrador.
Este nombre se mostrará en todo el sistema, por lo que recomendamos utilizar un nombre real que los demás miembros del equipo puedan reconocer fácilmente.
Correo electrónico
Introduzca la dirección de correo electrónico del administrador.
A esta dirección se enviará la invitación para completar el registro y acceder a la cuenta del taller.
Cada administrador debe utilizar una dirección de correo electrónico única. No se puede utilizar la misma dirección para varias cuentas de administrador.
Nivel del rol
Al crear una cuenta de administrador, seleccione el nivel de acceso que corresponda a las responsabilidades de la persona.
Administrador
El rol Administrador está pensado para las personas que gestionan las operaciones diarias del taller.
Los administradores pueden realizar las principales tareas de gestión operativa, pero tienen acceso limitado a la configuración confidencial de la cuenta, la facturación y los ajustes financieros.
Seleccione este rol para los miembros del equipo que necesiten gestionar los procesos cotidianos, pero que no requieran acceso completo a la configuración de la cuenta de la empresa.
Superadministrador
El rol Superadministrador proporciona acceso administrativo completo a la cuenta del taller.
Además de gestionar las operaciones diarias, los superadministradores pueden acceder a la configuración de la cuenta, la información de la suscripción y facturación, los ajustes financieros y otras funciones administrativas.
Asigne este rol únicamente a personas de confianza que deban gestionar toda la cuenta de la empresa.
Envío de la invitación
El botón Agregar nuevo administrador envía una invitación de registro a la dirección de correo electrónico indicada.
- 1Abrir el enlace de registro incluido en el correo electrónico.
- 2Completar el registro de su cuenta.
- 3Crear sus datos de acceso.
- 4Iniciar sesión en Wemotics con los permisos asignados a su rol.
Si no desea enviar la invitación, haga clic en Cancelar. La ventana se cerrará sin guardar la información introducida.
Invitaciones pendientes
Las invitaciones pendientes corresponden a personas que han recibido una invitación para ser administradores, pero que todavía no han completado el registro.
Hasta que finalicen el registro, las personas invitadas no podrán acceder a la cuenta del taller como administradores.
Una vez aceptada la invitación y completado el registro, el administrador aparecerá en la lista de administradores activos.
Administradores activos
Los administradores activos han completado el registro y pueden iniciar sesión en Wemotics.
Cada administrador solo puede acceder a las funciones y configuraciones permitidas por el rol que tiene asignado:
- El Administrador gestiona las operaciones diarias del taller.
- El Superadministrador dispone de acceso ampliado a toda la cuenta y a su configuración.
Al asignar un rol, tenga en cuenta las responsabilidades de la persona y concédale únicamente el nivel de acceso que realmente necesite.