Finanzas
Nómina
Remuneración de empleados, pagos y saldos pendientes
Utilice Finanzas → Nómina para calcular la remuneración de los empleados, consultar sus horas de trabajo, registrar pagos y controlar los saldos pendientes.
Los datos de la nómina se calculan para el periodo seleccionado según el tipo de compensación configurado para cada empleado.
Relación con Gestión de Empleados
Los perfiles de empleados son la base
La nómina está directamente vinculada con los perfiles creados en Configuración → Gestión de Empleados.
Antes de utilizar la sección Nómina
- Cree el perfil del empleado.
- Seleccione su tipo de compensación.
- Introduzca su porcentaje de comisión o salario mensual fijo.
- Asigne al empleado los trabajos que realice en las órdenes de reparación.
Para obtener más información sobre la creación de empleados y la configuración de su compensación, consulte la documentación de Gestión de Empleados.
Tipos de compensación
Dos tipos de compensación disponibles
Cada empleado puede tener uno de los dos tipos de compensación disponibles.
Comisión
- El empleado recibe el porcentaje especificado del valor de los trabajos que tiene asignados.
- El porcentaje de comisión se configura en el perfil del empleado, dentro de Gestión de Empleados.
Salario Fijo
- El empleado recibe un salario mensual fijo, independientemente del número o el valor de los trabajos completados.
- El salario mensual fijo también se configura en el perfil del empleado.
En la tabla de nómina se muestra junto a cada empleado una etiqueta que identifica su tipo de compensación, como Comisión o Salario Fijo.
Resumen de la nómina
Cuatro indicadores principales para el periodo seleccionado
En la parte superior de la página se muestran cuatro indicadores principales para el periodo seleccionado.
Horas Totales
- Muestra la suma de las horas introducidas en los registros de trabajo de los empleados durante el periodo seleccionado.
- También se muestra el número total de registros de trabajo.
Este valor se calcula a partir de las cantidades de horas indicadas en los registros vinculados con las órdenes de reparación. No representa las horas registradas mediante un temporizador de control horario independiente.
Total Ganado
Muestra el importe total calculado para los empleados durante el periodo seleccionado.
Este importe puede incluir
- remuneración por comisión;
- salarios fijos.
Pagos Realizados
Muestra el importe total ya pagado a los empleados y registrado en el sistema durante el periodo seleccionado.
Debajo del importe también se indica el número de pagos registrados.
Adeudado a Empleados
Muestra el saldo pendiente que todavía debe pagarse a los empleados.
El saldo pendiente se calcula restando los pagos registrados del importe total ganado:
Importe pendiente = total ganado − pagos realizados
También se muestra el número de empleados que todavía tienen pagos pendientes.
Selección del periodo
Mes natural o intervalo de fechas personalizado
Los datos de la nómina se pueden consultar por mes natural o mediante un intervalo de fechas personalizado.
Periodo mensual
Seleccione Mensual y, a continuación, elija el mes correspondiente.
La página mostrará las horas trabajadas, la remuneración calculada, los pagos y los saldos pendientes del mes seleccionado.
Periodo personalizado
Seleccione Personalizado e indique las fechas de inicio y finalización.
Esta opción resulta útil para consultar un periodo más corto, una semana concreta u otro intervalo de fechas no estándar.
El periodo seleccionado se aplica al resumen, a la tabla de empleados y a los gráficos de análisis.
Filtro de empleados
Un empleado o todo el equipo
De forma predeterminada, la página muestra todos los empleados.
Para consultar los datos de un único empleado
- Abra el campo de selección de empleados.
- Seleccione el empleado correspondiente.
- Consulte sus horas, remuneración, pagos y saldo pendiente.
Para volver a consultar los datos de todo el equipo, seleccione Todos los Empleados.
Tabla Nómina de Empleados
Resultados de cada empleado durante el periodo seleccionado
La sección Nómina de Empleados muestra los resultados de cada empleado durante el periodo seleccionado.
La tabla contiene la siguiente información
- Empleado – el nombre del empleado y el tipo de compensación configurado.
- Horas – la suma de las horas indicadas en sus registros de trabajo y el número de órdenes relacionadas.
- Ganado – el importe calculado según la configuración de compensación del empleado.
- Pagado – el importe ya pagado al empleado y registrado en el sistema.
- Pendiente – el importe que todavía debe pagarse al empleado.
La fila Totales, situada al final de la tabla, muestra la suma de las horas, la remuneración, los pagos y los saldos pendientes de todos los empleados mostrados.
El número situado junto a la pestaña Nómina indica cuántos empleados tienen un saldo pendiente durante el periodo seleccionado.
Consulta de los registros de trabajo
Para consultar los registros utilizados para calcular las horas y la remuneración de un empleado, haga clic en la flecha situada a la derecha de su fila.
La lista desplegada muestra
- la fecha del trabajo;
- el nombre del trabajo o servicio;
- el número de la orden de reparación relacionada;
- las horas indicadas en el registro;
- el importe calculado a partir del registro de trabajo.
Esta información permite comprobar qué trabajos se incluyeron en el cálculo de la nómina del empleado.
Registrar un pago a un empleado
Dos formas de comenzar a registrar un pago
Puede comenzar a registrar un pago de dos formas
- haciendo clic en Pagar en la fila del empleado correspondiente;
- haciendo clic en Pagar a Empleado en la parte superior de la página.
Utilice Pagar para registrar un pago de un empleado concreto. El botón general Pagar a Empleado permite seleccionar al empleado en la ventana de pago.
Datos del pago
Al registrar un pago, introduzca la siguiente información
- Empleado – seleccione el empleado que recibirá el pago. Si abrió la ventana mediante el botón Pagar de la fila de un empleado concreto, es posible que el empleado aparezca seleccionado automáticamente.
- Mes – seleccione el mes al que debe asignarse el pago. De esta forma, el pago registrado se vincula con la remuneración del empleado correspondiente a ese periodo.
- Tipo de pago – seleccione cómo se pagó al empleado: Efectivo o Transferencia. Al seleccionar Efectivo, la ventana también muestra el saldo de caja disponible registrado actualmente en el sistema.
- Importe – introduzca el importe pagado al empleado. Puede registrar todo el importe pendiente o realizar un pago parcial. Si solo se paga una parte del saldo, el importe restante seguirá apareciendo en la columna Pendiente.
Después de comprobar los datos, haga clic en Añadir pago.
Qué ocurre una vez registrado el pago
- el importe se añade a la columna Pagado;
- el saldo de la columna Pendiente se reduce en consecuencia;
- se actualiza el resumen de la nómina situado en la parte superior de la página.
Esta función registra en Wemotics el pago realizado al empleado y el método utilizado.
Análisis
Horas trabajadas y remuneración mediante gráficos
Seleccione Análisis para consultar las horas trabajadas y la remuneración calculada mediante gráficos.
La vista de análisis se actualiza según el periodo y el filtro de empleados seleccionados.
Horas por empleado
El gráfico de barras muestra cuántas horas de trabajo tiene asignadas cada empleado durante el periodo seleccionado.
Este gráfico permite comparar la carga de trabajo del equipo y comprobar cómo se distribuye entre los empleados.
Distribución de ganancias
El gráfico circular muestra la parte de la remuneración total calculada que corresponde a cada empleado.
Para cada empleado se muestra
- su porcentaje de las ganancias totales;
- el importe de la remuneración calculada.
La distribución se presenta por empleado, sin incluir el IVA.
Este gráfico permite comprender rápidamente cómo se distribuyen los costes totales de nómina entre los miembros del equipo.
Precisión de los datos
Qué comprobar antes de registrar los pagos
La precisión de los cálculos de nómina depende de la información introducida en los perfiles de los empleados y en las órdenes de reparación.
Antes de registrar los pagos, compruebe que
- cada empleado tenga configurado el tipo de compensación correcto;
- se haya introducido el porcentaje de comisión o el salario fijo correcto;
- los trabajos estén asignados a los empleados correspondientes;
- se haya indicado el número de horas correcto en cada registro de trabajo;
- se haya seleccionado el periodo de cálculo adecuado;
- todos los pagos anteriores a empleados estén registrados en el sistema.