Tablero de Trabajos
Registro de Actividad
El Registro de Actividad guarda las acciones principales realizadas en el sistema y muestra las advertencias activas. Esta sección permite supervisar los cambios realizados en las fichas de trabajo, la actividad de los empleados y las situaciones que pueden requerir atención adicional.
El Registro de Actividad también permite volver rápidamente al trabajo realizado recientemente. Si cierras una ficha de trabajo y no recuerdas con qué vehículo estabas trabajando, puedes revisar tus últimas acciones, encontrar la matrícula del vehículo e identificar la ficha en la que se realizaron los cambios.
Cómo abrir el Registro de Actividad
El Registro de Actividad está disponible en el menú de usuario:
- Selecciona el campo del perfil de la empresa o del usuario en la esquina superior derecha del sistema.
- Selecciona “Registro de Actividad” en el menú.
- Para cargar la actividad y las advertencias más recientes del sistema, selecciona “Actualizar”.
Indicadores de actividad
En la parte superior de la página se muestra un resumen de la actividad del sistema y de las advertencias.
Actividades Filtradas
Muestra el número de registros de actividad que coinciden con los criterios de búsqueda y filtrado seleccionados.
Actividades de Hoy
Muestra el número de acciones registradas en el sistema durante el día actual.
Advertencias Activas
Muestra el número de advertencias activas que todavía no se han resuelto.
Severidad Alta
Muestra el número de advertencias activas clasificadas con severidad alta.
Registro de Actividad
La pestaña “Registro de Actividad” muestra una lista cronológica de las acciones realizadas en el sistema. Las acciones más recientes aparecen en la parte superior.
Los registros pueden filtrarse mediante una búsqueda, el tipo de acción y el rango de fechas.
Buscar
El campo de búsqueda permite buscar por:
- matrícula del vehículo;
- descripción de la acción;
- usuario que realizó la acción.
Esta función es especialmente útil para encontrar una ficha de trabajo modificada recientemente o comprobar quién realizó un cambio determinado.
Tipo de Acción
El filtro “Tipo de Acción” permite mostrar todas las acciones o seleccionar un tipo específico de acción registrado en el sistema.
Los tipos de acción disponibles incluyen:
- Cambio de Asignación;
- Presupuesto Creado;
- Presupuesto Eliminado;
- Comentario Añadido;
- Comentario Eliminado;
- Estimate Status Changed;
- Factura Creada;
- Factura Eliminada;
- Trabajo Eliminado;
- Pieza Añadida;
- Pieza Añadida al Inventario;
- Pieza Eliminada;
- Pago Añadido;
- Pago Eliminado;
- Pago Realizado;
- Pago No Realizado;
- Foto Añadida;
- Foto Eliminada;
- Cambio de Estado;
- Trabajo Añadido;
- Trabajo Eliminado.
“Trabajo Eliminado” puede aparecer para registrar tanto la eliminación de una ficha de trabajo como la eliminación de un trabajo añadido dentro de ella.
Al seleccionar un tipo de acción concreto, la tabla muestra únicamente los registros correspondientes. Selecciona “Todas las Acciones” para mostrar todos los tipos de acción disponibles.
Rango de Fechas
El filtro “Rango de Fechas” permite seleccionar el periodo cuya actividad deseas consultar.
Las opciones disponibles son:
- Hoy;
- Ayer;
- Últimos 7 Días;
- Últimos 30 Días;
- Todo el Tiempo;
- Rango Personalizado.
Al seleccionar “Rango Personalizado”, puedes indicar las fechas de inicio y finalización del periodo.
Tabla de actividad
Cada fila de la tabla contiene información sobre una acción realizada en el sistema.
Fecha y Hora
Muestra la fecha y la hora exactas en las que se realizó la acción.
Vehículo
Muestra la matrícula del vehículo relacionado con la acción. Esta información permite identificar la ficha de trabajo a la que pertenece el registro.
Acción
Muestra el tipo de acción registrado en el sistema, como “Cambio de Estado”, “Pieza Añadida” o “Pago Eliminado”.
Los diferentes colores ayudan a distinguir rápidamente los distintos tipos de acciones.
Descripción
Proporciona información adicional sobre la acción realizada. La descripción puede incluir el estado anterior y el nuevo, un elemento añadido o eliminado, el método de pago u otros datos relacionados con el cambio.
Usuario
Muestra el usuario que realizó la acción. Esta información permite identificar al autor del cambio y garantiza la trazabilidad de la actividad del sistema.
Advertencias
La pestaña “Advertencias” muestra las situaciones detectadas por el sistema que pueden requerir la atención del usuario.
Cada advertencia incluye:
- la matrícula del vehículo relacionado;
- el tipo de advertencia;
- el nivel de severidad;
- una descripción de la situación.
Pago Faltante
Esta advertencia aparece cuando un trabajo se ha marcado como completado y tiene costes registrados, pero no existen registros de pago en el sistema.
Cuando aparezca esta advertencia, revisa la factura y la información de pago de la ficha de trabajo correspondiente.
Severidad
El nivel de severidad indica la urgencia con la que debe revisarse la situación detectada. Las advertencias de severidad alta se marcan como “Alta” y se resaltan en rojo para que puedan identificarse rápidamente.
Uso de los filtros
La búsqueda y los filtros de tipo de acción y rango de fechas pueden utilizarse conjuntamente. Cuando se aplican varios filtros, solo se muestran los registros que cumplen todas las condiciones seleccionadas y el indicador “Actividades Filtradas” se actualiza automáticamente.