Finanzas
Panel de Estadísticas
Visión detallada de los resultados financieros del taller
La sección Finanzas → Informes ofrece una visión detallada de los resultados financieros del taller durante el periodo seleccionado.
El informe reúne información sobre
- los ingresos procedentes de piezas y mano de obra;
- el costo de adquisición de las piezas;
- los costos de empleados;
- los pagos recibidos de clientes;
- las facturas pendientes;
- el inventario;
- los pagos a proveedores;
- los gastos generales del taller;
- el valor de los trabajos activos y de los trabajos incluidos en los cálculos.
Esta información permite identificar de dónde proceden los ingresos del taller, qué costos se generan y cuánto beneficio se obtiene de las piezas vendidas y de la mano de obra realizada.
Selección del periodo del informe
Los resultados financieros se pueden consultar por mes o mediante un intervalo de fechas personalizado. Al cambiar el periodo, todos los indicadores del informe se vuelven a calcular automáticamente.
Periodo mensual
Seleccione Mensual y, a continuación, elija el mes que desea consultar.
El informe mostrará los resultados financieros del mes natural seleccionado.
En la lista de meses también puede aparecer la opción Todo el periodo, que permite consultar los datos acumulados desde que comenzó a utilizarse la cuenta.
Periodo personalizado
Seleccione Personalizado e indique las fechas de inicio y finalización.
Esta opción resulta útil para analizar
- un día concreto;
- una semana;
- un trimestre;
- cualquier otro periodo no estándar.
Todos los ingresos, costos, pagos e indicadores operativos se volverán a calcular según el intervalo de fechas seleccionado.
Desglose de Ingresos
La sección Desglose de Ingresos muestra por separado los resultados financieros relacionados con las piezas y la mano de obra. De esta forma puede comprobar qué parte de los ingresos y del beneficio del taller procede de la venta de piezas y cuál corresponde a los trabajos realizados.
Piezas
Ingresos
Muestra el valor total de las piezas facturadas a los clientes durante el periodo seleccionado.
Costo del Proveedor
Muestra el costo de adquisición de las piezas incluidas en el informe. Este importe se resta de los ingresos para calcular el beneficio obtenido con las piezas.
Beneficio
Muestra el beneficio generado por la venta de piezas.
Cálculo
Beneficio de las piezas = ingresos de las piezas − costo del proveedor
Mano de Obra
Ingresos
Muestra el valor total de los trabajos y servicios facturados a los clientes durante el periodo seleccionado.
Costo de Empleado
Muestra la remuneración calculada para los empleados en relación con la mano de obra realizada.
Los costos de empleados pueden incluir
- comisiones calculadas sobre los trabajos asignados;
- salarios mensuales fijos.
El tipo y el importe de la compensación de cada empleado se configuran en Configuración → Gestión de Empleados.
Beneficio
Muestra el beneficio obtenido de la mano de obra realizada.
Cálculo
Beneficio de la mano de obra = ingresos de la mano de obra − costos de empleados
Pagos
La sección Pagos muestra un resumen de las facturas emitidas a clientes, los pagos recibidos y los importes pendientes.
Facturado
Muestra el valor total de las facturas de clientes creadas durante el periodo seleccionado.
Este indicador se calcula según la fecha de creación de cada factura.
Cobrado
Muestra el importe total de los pagos recibidos de clientes y registrados en el sistema durante el periodo seleccionado.
Este indicador representa los ingresos efectivamente recibidos durante el periodo del informe.
Pendiente
Muestra el importe total de todas las facturas de clientes que todavía están pendientes de pago.
Este indicador permite comprobar rápidamente cuánto dinero queda por cobrar.
Como muestra el importe total de todas las facturas pendientes, no siempre coincidirá con la diferencia entre lo facturado y lo cobrado durante el periodo seleccionado.
Gastos
La sección Gastos ofrece una visión general de los principales costos relacionados con la actividad del taller. Los costos se dividen entre inventario, pagos a proveedores y gastos generales del taller.
Inventario
Muestra el valor, sin IVA, del stock añadido al inventario durante el periodo seleccionado.
Este importe puede incluir
- piezas de vehículos;
- materiales consumibles;
- otros artículos adquiridos para su uso o reventa.
Pagos a Proveedores
Muestra el importe total pagado a proveedores y registrado en el sistema durante el periodo seleccionado.
Gastos del Taller
Muestra los costos generales de funcionamiento que no corresponden a piezas adquiridas para un trabajo concreto de un cliente.
Los gastos del taller pueden incluir
- equipamiento del taller;
- herramientas de trabajo;
- material de oficina;
- mantenimiento de las instalaciones;
- suministros y servicios;
- otros gastos necesarios para el funcionamiento diario de la empresa.
Por ejemplo, una pieza comprada específicamente para el vehículo de un cliente normalmente se vincula con el inventario o con el trabajo de reparación correspondiente. En cambio, una herramienta o un equipo nuevo para el taller se registra como Gasto del Taller.
Registro de los gastos del taller
Los gastos generales del taller se pueden registrar desde Finanzas → Proveedores, en la sección utilizada para gestionar las compras.
Para registrar un gasto
- 1Abra la sección Proveedores.
- 2Haga clic en Agregar Gasto del Taller.
- 3Introduzca la información de la compra o del gasto.
- 4Indique el importe y los demás datos necesarios.
- 5Guarde el registro.
El gasto registrado se añade a los registros de compras y se refleja automáticamente en los informes financieros del taller.
Utilice esta opción únicamente para gastos que no correspondan a piezas adquiridas para un trabajo concreto de un cliente.
Indicadores operativos
En la parte inferior del informe se muestran varios indicadores operativos adicionales. Estos indicadores ayudan a entender qué trabajos y qué valores se han utilizado para calcular los resultados financieros del periodo seleccionado.
Trabajos Activos
Muestra el número de trabajos de reparación que se encuentran actualmente en curso.
Este indicador solo incluye los trabajos que se están realizando en este momento. No incluye los trabajos programados ni los ya completados.
El número de trabajos activos permite conocer la carga de trabajo actual del taller.
Trabajos Calificados
Muestra el número de trabajos utilizados para calcular los resultados financieros del periodo seleccionado.
Los trabajos calificados incluyen
- los trabajos que están actualmente en curso;
- los trabajos completados durante el periodo seleccionado.
Cálculo
Trabajos calificados = trabajos activos + trabajos completados durante el periodo seleccionado
Los datos de estos trabajos se utilizan como base para calcular los ingresos y el valor del trabajo mostrados en el informe.
Valor del Trabajo
Muestra el valor total de las piezas y de la mano de obra de todos los trabajos incluidos en los cálculos del informe.
Este indicador incluye el importe total facturado a los clientes por
- los trabajos y servicios realizados;
- las piezas utilizadas o vendidas.
Costos de Empleados
Muestra el importe total de la compensación adeudada a los empleados incluidos en los cálculos del informe.
Este importe puede incluir
- comisiones calculadas sobre los trabajos realizados por los empleados;
- salarios mensuales fijos.
Este indicador permite evaluar los costos totales de personal relacionados con la mano de obra durante el periodo seleccionado.
Puede consultar información más detallada sobre la remuneración, los pagos y los saldos pendientes de cada empleado en Finanzas → Nómina.
Precisión de los datos
La precisión de los informes financieros depende de la información registrada en el sistema.
Para que los cálculos sean correctos, compruebe que
- los precios de la mano de obra y de las piezas estén correctamente indicados en los trabajos;
- las piezas tengan registrado el costo de adquisición correcto;
- las facturas de los clientes estén creadas y sus pagos registrados;
- los pagos realizados a proveedores estén registrados en el sistema;
- los gastos generales estén registrados como gastos del taller;
- cada empleado tenga configurado el tipo y el importe de compensación correctos;
- los trabajos estén asignados a los empleados que los realizaron;
- se haya seleccionado el periodo correcto para el informe.