Configuración
Gestión de Empleados
La sección Gestión de Empleados permite crear y administrar los perfiles de todas las personas que trabajan en la empresa. Aquí puede configurar sus datos de contacto, compensación, horario de trabajo, estado y herramientas asignadas.
Los perfiles de empleados se utilizan para planificar el trabajo, asignar órdenes y calcular la compensación.
Empleados y administradores
Utilice Gestión de Empleados para crear los perfiles de los empleados a los que se asignarán órdenes, horarios de trabajo, configuraciones de compensación o herramientas en el sistema.
Las personas responsables de administrar el sistema se gestionan por separado en la sección Gestión de Administradores. Las cuentas de empleado y de administrador son independientes, por lo que puede invitar a un nuevo administrador sin crear previamente su perfil en Gestión de Empleados.
Lista de empleados
La página principal muestra todos los empleados activos y su información más importante:
- Nombre – el nombre del empleado o el nombre utilizado para identificarlo en el sistema.
- Correo electrónico – la dirección de correo electrónico del empleado.
- Compensación – el tipo de compensación seleccionado y su importe.
- Activo – indica si el empleado está disponible para recibir asignaciones de trabajo.
- Acciones – opciones para editar al empleado, restablecer su contraseña o eliminar su perfil.
Utilice el interruptor de la columna Activo para cambiar el estado de un empleado. Los empleados inactivos dejan de aparecer al asignar órdenes, pero sus perfiles permanecen guardados en el sistema.
Para consultar los empleados inactivos, haga clic en Mostrar inactivos.
Agregar un empleado
Para crear un perfil de empleado:
- 1Haga clic en Agregar Empleado.
- 2Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del empleado.
- 3Añada un número de teléfono si es necesario.
- 4Seleccione el tipo de compensación e introduzca el importe correspondiente.
- 5Configure los días de trabajo y las horas diarias del empleado.
- 6Indique si el empleado debe estar activo.
- 7Elija si desea enviarle inmediatamente una invitación de registro.
- 8Haga clic en Agregar Empleado.
Los campos marcados con un asterisco son obligatorios.
Datos del empleado
Al crear o editar un empleado, puede indicar:
- Nombre – el nombre completo del empleado u otro nombre utilizado para identificarlo en el sistema.
- Correo electrónico – la dirección en la que recibirá la invitación de registro y otros mensajes relacionados con su cuenta.
- Teléfono – el número de teléfono de contacto del empleado.
Tipo de compensación
Puede seleccionar uno de los dos tipos de compensación disponibles para cada empleado.
Comisión
Con la opción Comisión, el empleado recibe el porcentaje especificado del valor de las órdenes que completa.
Introduzca el porcentaje correspondiente en el campo Porcentaje de comisión.
Salario fijo
Con la opción Salario Fijo, el empleado recibe un salario mensual fijo, independientemente del número o el valor de las órdenes completadas.
Introduzca el importe bruto mensual acordado en el campo Salario mensual.
Horario de trabajo
Utilice la sección Horario de Trabajo para configurar el horario habitual del empleado.
Días de trabajo
Seleccione los días de la semana en los que el empleado trabaja normalmente. Los días seleccionados se utilizan para planificar las órdenes y evaluar su disponibilidad en el calendario.
Horas diarias
Indique cuántas horas facturables trabaja el empleado durante cada día de trabajo seleccionado.
Esta información ayuda a planificar mejor la carga de trabajo y conocer la disponibilidad del empleado.
Estado del empleado
Active la opción Activo si el empleado trabaja actualmente en la empresa y debe estar disponible para recibir asignaciones de trabajo.
Al desactivar esta opción, el perfil permanece guardado en el sistema, pero el empleado deja de aparecer en las listas de asignación de órdenes.
Esta función resulta útil cuando un empleado no está disponible temporalmente o ha dejado la empresa, pero desea conservar su información.
Invitación de registro
Active la opción Enviar correo de invitación si desea que el empleado reciba un enlace de registro inmediatamente después de crear su perfil.
El empleado podrá utilizar este enlace para completar el registro de su cuenta y crear una contraseña.
Si no desea enviar la invitación inmediatamente, desactive esta opción. Podrá enviarle un enlace de acceso o de creación de contraseña más adelante.
Editar un empleado
Para modificar la información de un empleado, haga clic en el icono del lápiz situado junto a su nombre.
Puede actualizar
- el nombre del empleado;
- la dirección de correo electrónico;
- el número de teléfono;
- el tipo y el importe de la compensación;
- los días de trabajo;
- las horas diarias;
- el estado activo;
- las herramientas asignadas.
Después de realizar los cambios, haga clic en Actualizar.
Herramientas asignadas
Al editar un empleado, la sección Herramientas asignadas muestra las herramientas de la empresa que tiene asignadas actualmente.
- 1Haga clic en Agregar herramienta.
- 2Seleccione la herramienta correspondiente.
- 3Guarde los cambios realizados en el perfil del empleado.
Esta función permite saber qué equipos se han entregado a cada empleado. Si no tiene ninguna herramienta asignada, se mostrará el mensaje correspondiente en esta sección.
Restablecer la contraseña
Para ayudar a un empleado a restablecer su contraseña de acceso, haga clic en el icono de la llave situado junto a su nombre.
La ventana mostrará el nombre y la dirección de correo electrónico del empleado. Haga clic en Enviar correo para restablecer la contraseña para enviarle un enlace por correo electrónico.
El enlace para restablecer la contraseña será válido durante 24 horas.
Eliminar un empleado
Para eliminar el perfil de un empleado, haga clic en el icono de la papelera situado junto a su nombre y confirme la acción.
Si el empleado solo dejará de trabajar temporalmente o desea conservar su información y el historial de órdenes anteriores, márquelo como inactivo en lugar de eliminar su perfil.