WemoticsDokumentacija

Nustatymai

Tiekėjai

Skiltyje Tiekėjai galite registruoti ir tvarkyti įmones, iš kurių perkate detales, medžiagas ar kitas prekes.

Iš anksto įtraukus dažniausiai naudojamus tiekėjus, juos vėliau galėsite greitai pasirinkti iš sąrašo kurdami sąmatas, pridėdami detales ir atlikdami kitas su pirkimais susijusias operacijas.

Šį puslapį rasite pasirinkę Nustatymai → Tiekėjai.

Tiekėjų sąrašas

Puslapyje pateikiami visi sistemoje užregistruoti tiekėjai. Viršuje rodomas aktyvių tiekėjų skaičius.

Lentelėje pateikiama ši informacija:

  • Tiekėjo pavadinimas
  • Kontaktinis asmuo
  • Telefonas
  • El. paštas
  • Aktyvus
  • Veiksmai

Jeigu neprivaloma tiekėjo informacija neįvesta, atitinkamame lentelės lauke rodoma brūkšnio žyma.

Tiekėjo pridėjimas nustatymuose

Norėdami iš anksto įtraukti tiekėją:

  1. 1Spustelėkite Pridėti tiekėją.
  2. 2Įveskite tiekėjo informaciją.
  3. 3Spustelėkite Pridėti tiekėją, kad išsaugotumėte įrašą.

Galite įvesti šiuos duomenis:

  • Tiekėjo pavadinimas – tiekėjo įmonės pavadinimas. Šis laukas yra privalomas.
  • Kontaktinis asmuo – pagrindinis asmuo, su kuriuo bendraujate.
  • Telefonas – tiekėjo kontaktinis telefono numeris.
  • El. paštas – tiekėjo užsakymų arba kontaktinis el. pašto adresas.
  • Adresas – tiekėjo veiklos arba registracijos adresas.
  • Pastabos – papildoma informacija, pavyzdžiui, mokėjimo sąlygos, pristatymo terminai, užsakymo būdas ar vidinės pastabos.

Mygtukas Pridėti tiekėją tampa aktyvus įvedus privalomą informaciją. Norėdami uždaryti langą neišsaugoję duomenų, spustelėkite Atšaukti.

Tiekėjo pridėjimas kuriant sąmatą

Tiekėjo nebūtina sukurti iš anksto nustatymuose. Naują tiekėją taip pat galite pridėti tiesiogiai kurdami sąmatą arba įtraukdami detalę į remonto užsakymą.

  1. 1Laukelyje Tiekėjo pavadinimas pradėkite rašyti tiekėjo pavadinimą.
  2. 2Jeigu tiekėjo sąraše nėra, pasirinkite Pridėti naują tiekėją.
  3. 3Užbaikite detalės įvedimą ir ją išsaugokite.

Naujas tiekėjas bus automatiškai įtrauktas į bendrą tiekėjų sąrašą. Vėliau jį galėsite pasirinkti kituose įrašuose arba papildyti jo kontaktinę informaciją skiltyje Nustatymai → Tiekėjai.

Tiekėjo redagavimas

Norėdami atnaujinti esamo tiekėjo informaciją:

  1. 1Prie pasirinkto tiekėjo spustelėkite redagavimo piktogramą.
  2. 2Pakeiskite reikiamus duomenis.
  3. 3Spustelėkite Išsaugoti.

Galite keisti tiekėjo pavadinimą, kontaktinį asmenį, telefono numerį, el. pašto adresą, adresą ir pastabas.

Išsaugoti pakeitimai bus naudojami visoje sistemoje.

Tiekėjo aktyvinimas arba išjungimas

Jungikliu stulpelyje Aktyvus galite valdyti, ar tiekėją leidžiama pasirinkti kuriant naujus įrašus.

  • Kai jungiklis įjungtas, tiekėjas yra aktyvus ir jį galima pasirinkti sistemoje.
  • Kai jungiklis išjungtas, tiekėjas lieka išsaugotas, tačiau jo negalima pasirinkti naujoms operacijoms.

Išjungimas nepašalina tiekėjo ir nepakeičia ankstesnių įrašų. Tiekėją bet kada galima vėl aktyvinti.

Tiekėjo ištrynimas

Norėdami pašalinti tiekėją, prie jo spustelėkite ištrynimo piktogramą ir patvirtinkite veiksmą.

Ištrintas tiekėjas pašalinamas iš tiekėjų sąrašo ir jo nebegalima pasirinkti naujoms operacijoms. Ankstesniuose dokumentuose bei istoriniuose įrašuose tiekėjo pavadinimas išlieka, kad nebūtų prarasta operacijų istorija.

Tiekėjo ištrynimo atšaukti negalima. Jeigu tiekėjas laikinai nebenaudojamas, rekomenduojama jį išjungti, o ne ištrinti.