Kalendorius

Kalendorius skirtas planuoti klientų automobilių atvykimus ir matyti, kaip serviso darbai pasiskirstę pagal dienas bei laiką.

Kalendoriaus įrašai yra tiesiogiai susieti su Job Card. Kai užsakymui nustatoma automobilio atvykimo data ir laikas, jis automatiškai parodomas kalendoriuje.

Kalendoriuje galima matyti suplanuotus vizitus, servise esančius automobilius, šiuo metu vykdomus darbus ir užbaigtus užsakymus.

Paspaudus bet kurį kalendoriaus įrašą, atidaroma su juo susieta Job Card. Todėl iš kalendoriaus galima iš karto pereiti prie visos remonto informacijos, darbų, detalių, dokumentų ir mokėjimų.

Kalendoriaus viršuje pateikiami pagrindiniai datos ir vaizdo valdymo įrankiai.

Mygtukas Šiandien grąžina kalendorių į dabartinę datą.

Šis mygtukas naudingas, kai buvo peržiūrimas kitas mėnuo, savaitė arba diena ir norima greitai grįžti prie dabartinio serviso tvarkaraščio.

Rodyklės šalia mygtuko Šiandien naudojamos pereiti į ankstesnį arba kitą laikotarpį.

Šalia rodyklių rodoma šiuo metu pasirinkta data.

Šalia datos pateikiama atvykimų suvestinė, pavyzdžiui, 29 / 38 atvykimai.

Pirmasis skaičius parodo pagal pasirinktus būsenų filtrus rodomų atvykimų skaičių. Antrasis skaičius parodo bendrą pasirinkto laikotarpio atvykimų skaičių.

Užsakymų skaičius automatiškai pasikeičia, kai įjungiami arba išjungiami būsenų filtrai.

Kalendoriaus viršuje galima pasirinkti, kokių būsenų užsakymus rodyti.

Šalia kiekvienos būsenos pateikiamas ją atitinkančių įrašų skaičius. Paspaudus būseną, jos įrašai kalendoriuje parodomi arba paslepiami.

Suplanuota rodo būsimus klientų vizitus ir automobilius, kurie turi atvykti į servisą nustatytą dieną bei laiką.

Šie įrašai kalendoriuje žymimi geltona spalva.

Dirbtuvėje rodo automobilius, kurie jau fiziškai yra autoservise.

Tai gali būti automobiliai, kuriems atliekama patikra, diagnostika, ruošiama sąmata, laukiama kliento patvirtinimo, detalių arba darbų pradžios.

Šie įrašai kalendoriuje žymimi mėlyna spalva.

Vykdoma rodo automobilius, prie kurių šiuo metu aktyviai dirba mechanikai.

Šie įrašai kalendoriuje žymimi žalia spalva.

Atlikta rodo užsakymus, kurių remonto darbai jau užbaigti.

Šį filtrą galima naudoti norint kalendoriuje peržiūrėti užbaigtus ankstesnio laikotarpio darbus arba paslėpti juos planuojant būsimus vizitus.

Kalendorių galima peržiūrėti trimis skirtingais režimais:

Pasirinktas vaizdas pažymimas tamsesne spalva.

Mėnesio vaizdas pateikia bendrą viso mėnesio serviso užimtumą.

Kiekviename langelyje rodoma mėnesio diena ir tai dienai priskirti automobilių atvykimai bei servise esantys užsakymai.

Jeigu automobilis servise išlieka kelias dienas, jo įrašas gali tęstis per kelis kalendoriaus langelius. Taip galima matyti ne tik automobilio atvykimo dieną, bet ir laikotarpį, per kurį automobilis yra servise.

Dienos langelio viršuje pateikiamas bendras tai dienai priskirtų įrašų skaičius.

Jeigu vienai dienai priskirta daugiau įrašų, negu telpa mėnesio langelyje, kalendoriuje rodoma nuoroda, pavyzdžiui, +7 daugiau.

Paspaudus šią nuorodą, atidaromas papildomas pasirinktos dienos sąrašas.

Žemiau pateikiami visi tai dienai priskirti automobiliai. Prie kiekvieno įrašo matomas atvykimo laikas, automobilio pavadinimas, valstybinis numeris arba Job kodas ir jo būseną atitinkanti spalva.

Paspaudus įrašą papildomame sąraše, atidaroma susieta Job Card.

Užvedus pelės žymeklį ant kalendoriaus įrašo, atidaromas informacinis langas.

Jeigu mechanikas dar nepriskirtas, ši informacija lange nerodoma.

Informacinis langas leidžia greitai patikrinti svarbiausią užsakymo informaciją neatidarant visos Job Card.

Norint peržiūrėti visą užsakymą, reikia paspausti patį kalendoriaus įrašą.

Savaitės vaizdas skirtas detalesniam vienos savaitės darbų planavimui.

Viršuje rodoma pasirinktos savaitės pradžios ir pabaigos data. Kiekvienas stulpelis atitinka vieną savaitės dieną.

Prie dienos pavadinimo gali būti rodomas tai dienai priskirtų atvykimų skaičius.

Viršutinėje savaitės kalendoriaus dalyje, pažymėtoje Servise, rodomi automobiliai, kurie jau yra autoservise.

Šie įrašai padeda matyti, kurie automobiliai lieka servise kelias dienas ir kokia yra jų dabartinė užsakymo būsena.

Apatinėje kiekvienos dienos dalyje rodomos suplanuotų atvykimų kortelės.

Kortelės spalva atitinka dabartinę užsakymo būseną.

Jeigu pasirinktai dienai nėra suplanuotų klientų atvykimų, rodoma informacija Nėra suplanuotų atvykimų.

Paspaudus bet kurią savaitės vaizde esančią kortelę arba servise esančio automobilio įrašą, atidaroma susieta Job Card.

Dienos vaizdas pateikia detalų vienos pasirinktos dienos tvarkaraštį pagal laiką.

Kairėje pusėje rodoma valandų skalė. Suplanuotų automobilių kortelės išdėstomos prie jų nustatyto atvykimo laiko.

Raudona horizontali linija parodo dabartinį laiką. Tai leidžia greitai matyti, kurie vizitai jau turėjo prasidėti ir kokie atvykimai dar suplanuoti vėliau.

Paspaudus dienos vaizde esančią kortelę, atidaroma visa remonto Job Card.

Visi kalendoriaus įrašai yra susieti su konkrečia Job Card.

Atsidariusioje Job Card galima peržiūrėti ir valdyti kliento bei automobilio informaciją, patikras, numatytus darbus, detales, dokumentus, komunikaciją, mokėjimus ir visą užsakymo istoriją.

Jeigu pasikeičia automobilio atvykimo data arba laikas, ši informacija atnaujinama Job Card ir atitinkamai pasikeičia kalendoriuje.

Būsenų filtrai leidžia atskirai peržiūrėti suplanuotus vizitus, servise esančius automobilius, vykdomus darbus arba užbaigtus užsakymus.

Taip kalendorius sujungia būsimų vizitų planavimą ir dabartinės serviso situacijos stebėjimą viename lange. Priėmėjas gali matyti bendrą užimtumą, patikrinti konkretaus automobilio informaciją ir vienu paspaudimu pereiti į visą remonto kortelę.