Nustatymai
Serviso nustatymai
Skiltyje Serviso nustatymai galite tvarkyti kasos ir banko likučius, numatytąjį valandinį įkainį, PVM tarifą, dokumentų numeraciją, darbo laiką, serviso pajėgumą, klientų portalo reikalavimus ir avansinių mokėjimų nustatymus.
Šį puslapį rasite pasirinkę Nustatymai → Serviso nustatymai.
Kasos ir banko apskaita
Šioje skiltyje nurodykite pradinius arba dabartinius serviso pinigų likučius:
- Grynųjų likutis – grynųjų pinigų suma serviso kasoje.
- Banko likutis – įmonės banko sąskaitoje esanti suma.
Šie likučiai naudojami finansinei apskaitai ir pinigų judėjimui sistemoje stebėti.
Numatytasis valandinis įkainis ir numatytasis PVM
Valandinis įkainis
Laukelyje Valandinis įkainis nurodykite standartinę vienos darbo valandos kainą.
Šis įkainis naudojamas kaip numatytoji reikšmė kuriant darbus, sąmatas ir kitus su darbo kaina susijusius įrašus. Prireikus konkretaus darbo įkainį galima pakeisti atskirai.
PVM tarifas
Laukelyje PVM tarifas įrašykite įmonei taikomą numatytąjį PVM procentą.
Šis tarifas naudojamas skaičiuojant mokesčius sąmatose, sąskaitose ir kituose finansiniuose dokumentuose.
Sąskaitų nustatymai
Šioje skiltyje valdoma automatinė sąskaitų numeracija.
- Sąskaitos numerio priešdėlis – tekstas, rodomas kiekvieno sąskaitos numerio pradžioje, pavyzdžiui, INV.
- Paskutinis sąskaitos numeris – paskutinės išrašytos sąskaitos numeracijos skaitinė dalis.
Kitos sąskaitos numeris bus vienetu didesnis už nurodytą paskutinį numerį. Po laukais rodoma kito sąskaitos numerio peržiūra, pavyzdžiui, INV42.
Keisdami paskutinį numerį įsitikinkite, kad naujas numeris nesidubliuos su jau išrašyta sąskaita.
Sąmatų nustatymai
Šioje skiltyje valdoma automatinė sąmatų numeracija.
- Sąmatos numerio priešdėlis – tekstas, rodomas kiekvieno sąmatos numerio pradžioje, pavyzdžiui, EST.
- Paskutinis sąmatos numeris – paskutinės sukurtos sąmatos numeracijos skaitinė dalis.
Kitos sąmatos numeris bus vienetu didesnis už nurodytą paskutinį numerį. Po laukais rodoma kito sąmatos numerio peržiūra, pavyzdžiui, EST17.
Darbo laikas ir pajėgumai
Šioje skiltyje nustatomas serviso darbo grafikas ir planuojamas komandos pajėgumas.
Darbo laikas
Kiekvienai savaitės dienai galite:
- įjungti arba išjungti darbo dieną;
- nurodyti darbo pradžios laiką;
- nurodyti darbo pabaigos laiką.
Išjungta diena rodoma kaip Uždaryta ir nėra įtraukiama į serviso darbo laiką.
Numatytos meistro darbo valandos per dieną
Laukelyje Numatytos meistro darbo valandos per dieną nurodykite apytikslį valandų skaičių, kurį vienas meistras gali dirbti per dieną.
Ši reikšmė naudojama bendram serviso pajėgumui apskaičiuoti. Individualų darbo valandų skaičių galima pakeisti konkretaus darbuotojo profilyje.
Pajėgumo rezervas
Pajėgumo rezervas nurodo, kokią serviso darbo pajėgumo dalį reikia palikti laisvą skubiems, neplanuotiems arba be išankstinės registracijos priimamiems darbams.
Rezervą galima nustatyti nuo 0 % iki 50 %. Rekomenduojama rezervuoti 10–25 % bendro pajėgumo.
Pavyzdžiui, pasirinkus 15 %, planuojant darbus bus naudojama iki 85 % apskaičiuoto serviso pajėgumo, o likę 15 % bus paliekami nenumatytiems atvejams.
Šis nustatymas bus naudojamas išmaniajame kalendoriuje automatiškai apskaičiuojant laisvą laiką ir siūlomą darbų užimtumą.
Klientų portalas
Šioje skiltyje nustatoma, kaip klientas turi patvirtinti apžiūros ataskaitą ir sąmatą klientų portale.
Reikalauti apžiūros patvirtinimo parašu
Įjungus šią parinktį, prieš pradedant darbus klientas klientų portale turės pasirašyti automobilio apžiūros ataskaitą.
Jeigu parinktis išjungta, parašo nebus reikalaujama.
Reikalauti sąmatos patvirtinimo parašu
Įjungus šią parinktį, klientas turės pasirašyti sąmatą klientų portale. Vien patvirtinimo mygtuko paspaudimo nepakaks.
Jeigu parinktis išjungta, klientas sąmatą galės patvirtinti be parašo.
Įjungus reikalavimą sąmatą patvirtinti parašu, parašo bus prašoma klientui tvirtinant sąmatą klientų portale. Tačiau ši parinktis neblokuoja tolesnių darbų: jei klientas sąmatą patvirtino telefonu ar kitu būdu, ją sistemoje gali patvirtinti serviso priėmėjas arba administratorius be kliento parašo.
Avansinių mokėjimų nustatymai
Šioje skiltyje galite įjungti avansinių mokėjimų prašymus ir pasirinkti numatytąjį avanso apskaičiavimo būdą.
Įjungti avansinių mokėjimų prašymus
Įjungus šią parinktį, remonto užsakymo mokėjimų skiltyje bus rodomas avanso prašymo veiksmas. Jį naudodami prieš darbų pradžią galėsite paprašyti kliento sumokėti avansą.
Numatytasis avanso tipas
Pasirinkite, kaip pagal numatytuosius nustatymus bus apskaičiuojamas avansas:
- Procentas – avansas sudaro nustatytą procentą nuo bendros užsakymo sumos.
- Dalių kaina – avansas lygus visai kliento patvirtintų dalių kainai ir iš anksto padengia medžiagų išlaidas.
- Fiksuota suma – konkreti avanso suma nustatoma kiekvienam užsakymui atskirai.
Numatytąją reikšmę prireikus galima pakeisti konkrečiame remonto užsakyme.
Nustatymų išsaugojimas
Atlikę pakeitimus spustelėkite Išsaugoti nustatymus.
Mygtukas tampa aktyvus, kai pakeičiama bent viena puslapio reikšmė. Prieš išeidami iš puslapio įsitikinkite, kad pakeitimai išsaugoti.