Darbo lenta
Mokėjimai
Skiltis Payments naudojama registruoti ir stebėti kliento mokėjimus, susijusius su esama Darbo kortele. Mokėjimo informacija tampa prieinama, kai skiltyje Documents sugeneruojama sąskaita faktūra. Jei sąskaita dar nesugeneruota, nėra ir sąskaitos mokėjimo, kurį reikėtų stebėti.
Mokėjimų suvestinė
Esama atsiskaitymo būsena vienu žvilgsniu
Mokėjimų suvestinė viršuje pateikia greitą atsiskaitymo būsenos apžvalgą:
- Job Total (Darbo suma) – bendra darbo vertė.
- Invoiced (Sąskaitoje) – suma, įtraukta į sugeneruotą sąskaitą faktūrą.
- Paid (Sumokėta) – jau gauti ir užregistruoti mokėjimai.
- Outstanding (Likutis) – iš kliento dar surinktina suma.
Progreso juosta rodo, kiek iš sąskaitoje nurodytos sumos jau sumokėta.
Avansinio arba dalinio mokėjimo registravimas
Užstato surinkimas prieš remontą
Kliento mokėjimą galima užregistruoti dar prieš surenkant visą sąskaitos sumą. Tai galima naudoti, pavyzdžiui, kai dirbtuvėms reikia avanso ar užstato prieš pradedant ar tęsiant remontą.
Spauskite Add Payment ir įveskite iš kliento gautą sumą. Naujas mokėjimas atsiranda skiltyje Payment Records su būsena Pending.
Norėdami patvirtinti, kad pinigai iš tikrųjų gauti, spauskite varnelę Mark as Paid šalia mokėjimo.
Mokėjimo patvirtinimas
Mokėjimo duomenų įvedimas
Pasirinkę Mark as Paid, įveskite mokėjimo duomenis. Pasirinkite Payment Date – datą, kada mokėjimas buvo faktiškai gautas.
Tada pasirinkite mokėjimo būdą (Payment Method)
- Grynieji (Cash)
- Bankinis pavedimas (Bank Transfer)
- Mokėjimas kortele (Card Payment)
Registruojant grynųjų pinigų mokėjimą, Wemotics taip pat parodo, kaip mokėjimas paveiks įmonės esamą grynųjų pinigų balansą (Cash Balance). Spauskite Confirm Payment, kad užbaigtumėte operaciją.
Patvirtinus mokėjimą, jo būsena iš Pending pasikeičia į Paid ir jis įtraukiamas į Darbo kortelės mokėjimų sumas. Sumos Paid ir Outstanding, taip pat mokėjimo pažangos procentas, automatiškai atnaujinami.
Likusio balanso surinkimas
Keli mokėjimai vienam darbui
Jei sumokėta tik dalis sąskaitos, likusi suma toliau rodoma skiltyje Outstanding.
Norėdami užregistruoti kitą mokėjimą, spauskite Add Payment, įveskite papildomai gautą sumą ir atlikite tą patį mokėjimo patvirtinimo procesą.
Tai leidžia vienam darbui turėti kelis mokėjimo įrašus, pavyzdžiui, kai klientas iš pradžių sumoka užstatą, o likusią sumą – užbaigus remontą.
Pavyzdys: Jei sąskaitos suma yra 281,17 €, o klientas sumoka 100,00 € užstatą, užregistruokite 100,00 € per Add Payment. Tada sistema rodys 100,00 € kaip Paid ir 181,17 € kaip Outstanding. Kai klientas sumokės likusius 181,17 €, užregistruokite tai kaip kitą mokėjimą.
Viso sąskaitos mokėjimo registravimas
Sąskaitos padengimas vienu mokėjimu
Jei avansas ar dalinis mokėjimas nebuvo imtas ir klientas iškart sumoka visą sąskaitą, atskiro užstato mokėjimo kurti nereikia.
Sugeneruota sąskaita faktūra rodoma skiltyje Payment Records su būsena Pending. Spauskite Mark as Paid, pasirinkite mokėjimo datą ir mokėjimo būdą, tada spauskite Confirm Payment.
Užregistravus visą sumą, mokėjimų suvestinė rodo
- Paid (Sumokėta) – visą sąskaitos sumą
- Outstanding (Likutis) – 0,00 €
- Mokėjimo pažangą (Payment progress) – 100 % / Fully Paid
Mokėjimo įraše taip pat rodomas mokėjimo būdas, mokėjimo data ir susijusi sąskaita faktūra.
Mokėjimo įrašai
Pilna remonto mokėjimų istorija
Visi su Darbo kortele susiję mokėjimai lieka prieinami skiltyje Payment Records.
Tai suteikia aiškią už remontą gautų mokėjimų istoriją, įskaitant dalinius mokėjimus ir galutinį sąskaitos mokėjimą. Kiekvienas užbaigtas mokėjimas fiksuoja savo sumą, mokėjimo būseną, mokėjimo datą ir mokėjimo būdą, o su sąskaitomis susiję įrašai yra susieti su atitinkama sąskaita faktūra.
Tai palaiko Darbo kortelės mokėjimų būseną suderintą su dirbtuvių finansine apskaita.