Suvestinė
Veiklos suvestinė
Veiklos suvestinėje vienoje vietoje pateikiama svarbiausia dirbtuvių veiklos informacija: dienos darbai, sąmatos, užsakymų eiga, sąskaitos, gautos įplaukos, finansiniai įsipareigojimai ir atsargų vertė.
Viršutinėje dešinėje pusėje rodomas pasirinktas ataskaitinis laikotarpis. Nuo jo priklauso atitinkamose suvestinės dalyse pateikiami duomenys.
Pagrindiniai veiklos rodikliai
Veiklos suvestinės viršuje pateikiamos keturios kortelės su svarbiausiais dirbtuvių veiklos rodikliais. Jos leidžia greitai įvertinti šiandien suplanuotus darbus, klientų patvirtinimo laukiančias sąmatas, neseniai užbaigtus užsakymus ir per einamąjį mėnesį užbaigtų užsakymų kiekį.
Šiandienos tvarkaraštis
Kortelėje „Šiandienos tvarkaraštis“ rodomi remonto užsakymai, kurių būsena yra „Suplanuota“, o automobilio atvykimas numatytas šiandien.
Šis rodiklis padeda komandai greitai įvertinti numatomą dienos užimtumą ir pasiruošti suplanuotų automobilių priėmimui.
Laukiama patvirtinimo
Kortelėje „Laukiama patvirtinimo“ rodomos klientams išsiųstos sąmatos, kurios dar nėra nei patvirtintos, nei atmestos.
Šis rodiklis padeda pastebėti sąmatas, dėl kurių vis dar laukiama kliento sprendimo ir kurioms gali prireikti papildomo darbuotojo dėmesio.
Paruošta atsiimti
Kortelėje „Paruošta atsiimti“ rodomi per pastarąsias septynias dienas užbaigti remonto užsakymai.
Ši kortelė padeda greitai matyti neseniai užbaigtus užsakymus ir automobilius, kuriuos klientai gali atsiimti. Praėjus septynioms dienoms nuo užbaigimo, tokie užsakymai automatiškai perkeliami į archyvą.
Užbaigta šį mėnesį
Kortelėje „Užbaigta šį mėnesį“ rodomi užsakymai, kurie buvo pažymėti kaip užbaigti per einamąjį kalendorinį mėnesį.
Šis rodiklis leidžia greitai įvertinti per mėnesį užbaigtų remonto užsakymų kiekį.
Sąskaitos ir įplaukos
Skiltyje „Sąskaitos ir įplaukos“ pateikiama išrašytų sąskaitų, gautų mokėjimų ir neapmokėtų sumų suvestinė.
Ši skiltis leidžia palyginti išrašytų sąskaitų vertę su faktiškai gautomis įplaukomis ir matyti, kokia sąskaitų dalis jau apmokėta.
Išrašyta sąskaitų
Rodiklis „Išrašyta sąskaitų“ nurodo bendrą per pasirinktą mėnesį išrašytų sąskaitų sumą.
Gauta
Rodiklis „Gauta“ nurodo bendrą per pasirinktą mėnesį faktiškai iš klientų gautą sumą.
Į šį rodiklį įtraukiami sistemoje užregistruoti klientų mokėjimai.
Nesumokėta
Rodiklis „Nesumokėta“ nurodo bendrą visų šiuo metu neapmokėtų sąskaitų likutį.
Šis rodiklis apima neapmokėtas sąskaitas pagal visus remonto užsakymus, o ne tik per pasirinktą mėnesį išrašytas sąskaitas.
Po neapmokėta suma taip pat rodomas sąskaitų, turinčių neapmokėtą likutį, skaičius.
Apmokėjimo procentas
Apskritimo diagrama ir apatinė eigos juosta rodo, kokia pasirinkto mėnesio išrašytų sąskaitų sumos dalis jau apmokėta.
Rodiklis apskaičiuojamas palyginant per pasirinktą mėnesį išrašytų sąskaitų sumą su gauta suma. Kuo didesnė apmokėta dalis, tuo labiau užpildoma diagrama ir eigos juosta.
Įsipareigojimai ir atsargos
Skiltyje „Įsipareigojimai ir atsargos“ pateikiami pagrindiniai dirbtuvių finansiniai įsipareigojimai ir sandėlyje laikomų atsargų vertė.
Ši informacija leidžia vienoje vietoje matyti mokėtinas sumas tiekėjams, mokėtinas sumas darbuotojams ir atsargose sukauptą kapitalą.
Mokėtina tiekėjams
Rodiklis „Mokėtina tiekėjams“ nurodo bendrą visų neapmokėtų pirkimų iš tiekėjų sumą, neatsižvelgiant į pasirinktą laikotarpį.
Į šią sumą įtraukiamos tiekėjų sąskaitos ir kiti sistemoje užregistruoti pirkimai, kurių apmokėjimas dar neužregistruotas.
Mokėtina darbuotojams
Rodiklis „Mokėtina darbuotojams“ nurodo bendrą visiems darbuotojams dar neišmokėto atlygio likutį.
Likutis apskaičiuojamas iš darbuotojų uždirbtos sumos atėmus jau užregistruotas išmokas. Po rodikliu pateikiamas laikotarpis, kuriam apskaičiuotas mokėtinas atlygis.
Atsargų vertė
Rodiklis „Atsargų vertė“ nurodo bendrą sandėlyje esančių atsargų vertę.
Atsargų vertė apskaičiuojama pagal sistemoje užregistruotas dalių įsigijimo iš tiekėjų kainas. Šis rodiklis parodo, kiek kapitalo šiuo metu sukaupta sandėlio atsargose.
Užsakymų eiga
Užsakymų pasiskirstymas pagal būsenas
Skiltyje „Užsakymų eiga“ pateikiamas užsakymų pasiskirstymas pagal pagrindines darbo proceso būsenas.
Užsakymai suskirstomi į šias grupes:
- Sąmatos.
- Patvirtinti darbai.
- Vykdoma.
- Užbaigta.
Kiekviena spalvota juostos dalis atitinka konkrečią užsakymo būseną. Jos dydis parodo, kokią visų į suvestinę įtrauktų užsakymų dalį sudaro tos būsenos užsakymai.
Po diagrama pateikiamas kiekvienai būsenai priklausančių užsakymų skaičius, o skilties viršuje rodomas bendras į suvestinę įtrauktų užsakymų kiekis.
Ši skiltis padeda greitai įvertinti, kuriame darbo proceso etape šiuo metu yra daugiausia užsakymų.
Reikia dėmesio
Skiltyje „Reikia dėmesio“ pateikiami įrašai, kuriems gali būti reikalingas darbuotojo veiksmas.
Skiltis padeda greitai pastebėti neapmokėtas sąskaitas, ilgesnį laiką neatnaujintus užsakymus ir aktyvius užsakymus, kuriems dar nepriskirtas atsakingas darbuotojas.
Sąskaitos laukia apmokėjimo
Šis pranešimas rodo sąskaitas, kurios turi neapmokėtą likutį.
Pasirinkus pranešimą galima pereiti prie susijusių sąskaitų ir peržiūrėti jų mokėjimo informaciją.
Užsakymai be pokyčių ilgiau nei dvi dienas
Šis pranešimas rodo užsakymus, kurių būsena arba informacija nebuvo atnaujinta ilgiau nei keturiasdešimt aštuonias valandas.
Jis padeda pastebėti galimai sustojusius užsakymus ir patikrinti, ar nereikia atnaujinti jų būsenos arba atlikti kito veiksmo.
Užsakymams reikia priskirti meistrą
Šis pranešimas rodo aktyvius užsakymus, kuriems dar nepriskirtas atsakingas darbuotojas.
Jis padeda užtikrinti, kad visi vykdomi užsakymai turėtų už jų atlikimą atsakingą meistrą.
Paspaudus pranešimą arba šalia jo esančią rodyklę, atidaromas atitinkamų įrašų sąrašas.