Nustatymai
Duomenų importas
Naudodami Duomenų importo funkciją galite greitai perkelti turimus duomenis į „Wemotics“ iš CSV arba „Excel“ failų.
Galite importuoti
- Klientus
- Darbuotojus
- Remonto užsakymus
- Sandėlio atsargas
Ši funkcija palengvina perėjimą nuo skaičiuoklių ar kitų autoserviso valdymo sistemų. Duomenis galite perkelti vienu kartu, todėl nereikės kiekvieno įrašo kurti rankiniu būdu.
Šį puslapį rasite pasirinkę Nustatymai → Duomenų importas.
Svarbu
Prieš pradėdami importą patikrinkite, ar failo duomenys išdėstyti aiškiai, o kiekvienas stulpelis turi antraštę. Tvarkingai paruoštą failą bus lengviau susieti su atitinkamais „Wemotics“ laukais.
Pasirinkite, ką norite importuoti
Pasirinkite importuojamų duomenų tipą ir atitinkamoje kortelėje spustelėkite Importuoti.
Klientai
Importuokite fizinių asmenų ir įmonių informaciją, įskaitant:
- Vardus arba įmonių pavadinimus
- Kontaktinius duomenis
- Adresus
- Įmonių kodus ir PVM mokėtojo kodus
- Kitą su klientais susijusią informaciją
Darbuotojai
Importuokite darbuotojų duomenis, įskaitant:
- Vardus ir pavardes
- Kontaktinius duomenis
- Pareigas
- Darbo ir atlygio informaciją
- Kitus su darbuotojais susijusius duomenis
Remonto užsakymai
Importuokite ankstesnius arba esamus remonto užsakymus kartu su susijusia informacija:
- Klientų duomenimis
- Transporto priemonių duomenimis
- Užsakymų numeriais
- Darbų informacija
- Datomis ir būsenomis
Sandėlio atsargos
Importuokite sandėlyje saugomas detales ir kitas prekes, įskaitant:
- Detalės arba prekės pavadinimą
- Kodą
- Pardavimo ir įsigijimo kainas
- Tiekėjo informaciją
- Turimą kiekį
- Kitus atsargų duomenis
Importavimo eiga
Importavimo vedlys padės atlikti procesą penkiais etapais:
- Failo įkėlimas
- Laukų susiejimas
- Nustatymai
- Peržiūra
- Importavimas
1. Failo įkėlimas
Įkelkite skaičiuoklės failą su duomenimis, kuriuos norite importuoti.
Palaikomi failų formatai
- CSV
- XLSX
- XLS
Failą galite įkelti dviem būdais
- Nutempti jį į pažymėtą įkėlimo sritį
- Spustelėti įkėlimo sritį ir pasirinkti failą savo kompiuteryje
Sėkmingai įkėlę failą spustelėkite Tęsti.
2. Laukų susiejimas
Šiame etape susiekite failo stulpelius su atitinkamais „Wemotics“ laukais.
Skirtingose skaičiuoklėse ir valdymo sistemose tos pačios rūšies duomenys gali būti pavadinti skirtingai. Pavyzdžiui, telefono numerio stulpelis gali vadintis „Telefonas“, „Telefono nr.“ arba „Kontaktinis numeris“.
Prie kiekvieno „Wemotics“ lauko pasirinkite, kuriame įkelto failo stulpelyje yra atitinkama informacija.
Sistema nereikalauja naudoti vieno konkretaus šablono, todėl galite importuoti duomenis iš įvairių skaičiuoklių ir kitų sistemų sugeneruotų failų nekeisdami visos jų struktūros.
Jeigu failo stulpelio importuoti nereikia, pasirinkite Praleisti.
Svarbu
Prieš tęsiant turi būti susieti visi privalomi „Wemotics“ laukai. Atidžiai patikrinkite susiejimus, kad informacija būtų įrašyta į tinkamus laukus.
3. Nustatymai
Pasirinkite importui taikomus nustatymus.
Galimos parinktys priklauso nuo importuojamų duomenų tipo. Pavyzdžiui, klientams, darbuotojams, remonto užsakymams ir sandėlio atsargoms gali būti taikomi skirtingi importavimo nustatymai.
Prieš tęsdami patikrinkite pasirinktas parinktis.
4. Peržiūra
Prieš importuodami duomenis peržiūrėkite, kaip jie bus įkelti į sistemą.
Peržiūros etape galite patikrinti
- Ar failo stulpeliai susieti su tinkamais laukais
- Ar datos, skaičiai ir tekstinės reikšmės atpažintos teisingai
- Ar užpildyti privalomi laukai
- Ar nėra duomenų, dėl kurių importas gali nepavykti
Jeigu pastebėjote klaidų, grįžkite į ankstesnį etapą ir pataisykite laukų susiejimus arba nustatymus.
Importą pradėkite tik įsitikinę, kad peržiūroje pateikiami duomenys yra teisingi.
5. Importavimas
Patvirtinus importą, „Wemotics“ apdoros failą ir sistemoje sukurs atitinkamus įrašus.
Importavimo trukmė priklauso nuo failo dydžio ir įrašų skaičiaus. Kol vyksta importas, neuždarykite importavimo lango.
Baigę importą peržiūrėkite rezultatus ir patikrinkite
- Kiek įrašų importuota sėkmingai
- Ar buvo praleistų įrašų
- Ar sistema aptiko klaidų
- Ar importuoti duomenys tinkamai rodomi atitinkamose „Wemotics“ skiltyse
Importavimo vedlio valdymas
Atgal
Mygtukas Atgal grąžina į ankstesnį importavimo etapą.
Įkeltas failas ir jau pasirinkti laukų susiejimai išlieka, todėl jų nereikia įvesti iš naujo.
Tęsti
Mygtukas Tęsti perkelia į kitą importavimo etapą.
Jis tampa aktyvus tik atlikus visus dabartiniame etape privalomus veiksmus.
Uždaryti
Uždaro importavimo vedlį.
Jeigu importas dar nebaigtas, neišsaugoti pasirinkimai ir atlikta pažanga gali būti prarasti.