Finansai
Darbo užmokestis
Darbuotojų atlygio skaičiavimas, išmokos ir mokėtini likučiai
Skiltyje Finansai → Darbo užmokestis galite apskaičiuoti darbuotojų atlygį, peržiūrėti jų darbo valandas, užregistruoti atliktas išmokas ir stebėti likusias mokėtinas sumas.
Darbo užmokesčio duomenys apskaičiuojami pagal pasirinktą laikotarpį ir kiekvienam darbuotojui nustatytą atlygio tipą.
Ryšys su darbuotojų valdymu
Darbuotojų profiliai yra pagrindas
Darbo užmokesčio skiltis yra tiesiogiai susieta su darbuotojų profiliais, sukurtais skiltyje Nustatymai → Darbuotojų valdymas.
Prieš pradėdami naudoti darbo užmokesčio skiltį
- Sukurkite darbuotojo profilį.
- Pasirinkite darbuotojui taikomą atlygio tipą.
- Nurodykite komisinio atlygio procentą arba fiksuotą mėnesinį atlyginimą.
- Priskirkite darbuotoją jo atliekamiems darbams remonto užsakymuose.
Išsamesnę informaciją apie darbuotojų kūrimą ir jų atlygio nustatymus rasite Darbuotojų valdymo dokumentacijoje.
Atlygio tipai
Du galimi atlygio tipai
Darbuotojui gali būti nustatytas vienas iš dviejų atlygio tipų.
Komisinis atlygis
- Darbuotojui apskaičiuojama nustatyta procentinė dalis nuo jam priskirtų darbų vertės.
- Komisinio atlygio procentas nustatomas darbuotojo profilyje, skiltyje Darbuotojų valdymas.
Fiksuotas atlyginimas
- Darbuotojui priskiriamas nustatytas mėnesinis atlyginimas, nepriklausantis nuo atliktų darbų skaičiaus ar jų vertės.
- Fiksuoto mėnesinio atlyginimo suma taip pat nustatoma darbuotojo profilyje.
Darbo užmokesčio lentelėje prie kiekvieno darbuotojo rodoma jo atlygio tipą nurodanti žyma, pavyzdžiui, „Komisinis" arba „Fiksuotas atlyginimas".
Darbo užmokesčio suvestinė
Keturi pagrindiniai pasirinkto laikotarpio rodikliai
Puslapio viršuje pateikiami keturi pagrindiniai pasirinkto laikotarpio rodikliai.
Bendras darbo laikas
- Rodoma visų darbuotojų darbo įrašuose nurodytų valandų suma per pasirinktą laikotarpį.
- Taip pat pateikiamas bendras darbo įrašų skaičius.
Šis rodiklis apskaičiuojamas pagal prie remonto užsakymų pridėtuose darbo įrašuose nurodytas valandas. Tai nėra pagal atskirą darbo laiko apskaitos laikmatį užfiksuotas laikas.
Priskaičiuotas atlygis
Rodoma bendra darbuotojams per pasirinktą laikotarpį apskaičiuota atlygio suma.
Ji gali būti sudaryta iš
- komisinio atlygio;
- fiksuotų atlyginimų.
Išmokėta
Rodoma bendra pasirinktu laikotarpiu darbuotojams jau išmokėta ir sistemoje užregistruota suma.
Po suma taip pat pateikiamas užregistruotų mokėjimų skaičius.
Mokėtina darbuotojams
Rodomas dar neišmokėtas darbuotojų atlygio likutis.
Mokėtina suma apskaičiuojama iš priskaičiuoto atlygio atėmus jau užregistruotas išmokas:
Mokėtina suma = priskaičiuotas atlygis − išmokėta suma
Taip pat rodoma, kiek darbuotojų vis dar laukia išmokos.
Laikotarpio pasirinkimas
Mėnesis arba pasirinktinis datų intervalas
Darbo užmokesčio duomenis galite peržiūrėti pagal mėnesį arba pasirinktą datų intervalą.
Mėnesio laikotarpis
Pasirinkite Mėnesio, o tada nurodykite norimą mėnesį.
Bus rodomos pasirinkto kalendorinio mėnesio darbo valandos, priskaičiuotas atlygis, atliktos išmokos ir mokėtini likučiai.
Pasirinktinis laikotarpis
Pasirinkite Pasirinktinis laikotarpis ir nurodykite pradžios bei pabaigos datas.
Ši parinktis naudinga, kai norite peržiūrėti trumpesnį laikotarpį, konkrečią savaitę arba kitą nestandartinį datų intervalą.
Pasirinktas laikotarpis taikomas suvestinei, darbuotojų lentelei ir analitikos diagramoms.
Darbuotojų filtras
Vieno darbuotojo arba visos komandos duomenys
Pagal numatytuosius nustatymus puslapyje rodomi visi darbuotojai.
Norėdami peržiūrėti tik vieno darbuotojo duomenis
- Atidarykite darbuotojų pasirinkimo lauką.
- Pasirinkite norimą darbuotoją.
- Peržiūrėkite jo darbo valandas, apskaičiuotą atlygį, išmokas ir mokėtiną likutį.
Norėdami vėl matyti visos komandos duomenis, pasirinkite Visi darbuotojai.
Darbuotojų darbo užmokesčio lentelė
Kiekvieno darbuotojo pasirinkto laikotarpio rezultatai
Skiltyje Darbuotojų darbo užmokestis pateikiami kiekvieno darbuotojo pasirinkto laikotarpio rezultatai.
Lentelėje rodomi šie duomenys
- Darbuotojas – darbuotojo vardas ir jam nustatytas atlygio tipas.
- Valandos – darbuotojo darbo įrašuose nurodytų valandų suma ir susijusių darbų skaičius.
- Uždirbta – pagal darbuotojo atlygio nustatymus apskaičiuota suma.
- Išmokėta – darbuotojui jau išmokėta ir sistemoje užregistruota suma.
- Mokėtina – likusi darbuotojui išmokėti suma.
Lentelės apačioje esančioje eilutėje Iš viso pateikiamos bendros visų rodomų darbuotojų valandų, priskaičiuoto atlygio, išmokų ir mokėtinų sumų reikšmės.
Skaičius, rodomas šalia skirtuko Darbo užmokestis, nurodo darbuotojų, kuriems pasirinktu laikotarpiu liko mokėtinas atlygis, skaičių.
Darbo įrašų peržiūra
Norėdami pamatyti, iš kokių darbo įrašų apskaičiuotos konkretaus darbuotojo valandos ir atlygis, spustelėkite rodyklę jo eilutės dešinėje.
Išskleistame sąraše rodoma
- darbo atlikimo data;
- darbo arba paslaugos pavadinimas;
- susijusio remonto užsakymo numeris;
- prie darbo įrašo nurodytos valandos;
- pagal darbo įrašą apskaičiuota atlygio suma.
Ši informacija leidžia patikrinti, kurie darbai buvo įtraukti į darbuotojo atlygio skaičiavimą.
Išmokos darbuotojui registravimas
Du būdai pradėti registruoti išmoką
Išmoką galima pradėti registruoti dviem būdais
- spustelėti Mokėti konkretaus darbuotojo eilutėje;
- spustelėti Užregistruoti išmoką darbuotojui puslapio viršuje.
Mygtukas Mokėti naudojamas, kai norite registruoti išmoką konkrečiam darbuotojui. Bendrasis mygtukas leidžia darbuotoją pasirinkti atsidariusiame lange.
Išmokos duomenys
Registruodami išmoką nurodykite
- Darbuotojas – pasirinkite darbuotoją, kuriam registruojama išmoka. Jeigu išmokos langą atidarėte paspaudę Mokėti konkretaus darbuotojo eilutėje, darbuotojas gali būti parinktas automatiškai.
- Mėnuo – pasirinkite mėnesį, kuriam priskiriama išmoka. Taip užregistruotas mokėjimas susiejamas su atitinkamo laikotarpio darbuotojo atlygiu.
- Mokėjimo tipas – pasirinkite, kaip darbuotojui buvo išmokėtas atlygis: Grynaisiais arba Pavedimu. Pasirinkus mokėjimą grynaisiais, lange taip pat rodomas šiuo metu sistemoje užregistruotas turimas grynųjų pinigų likutis.
- Suma – įveskite darbuotojui išmokėtą sumą. Galite užregistruoti visą mokėtiną sumą arba jos dalį. Jeigu užregistruojama tik dalinė išmoka, likusi suma ir toliau bus rodoma stulpelyje Mokėtina.
Patikrinę duomenis spustelėkite Pridėti mokėjimą.
Kas atsitinka užregistravus išmoką
- suma pridedama prie stulpelio Išmokėta;
- atitinkamai sumažinamas stulpelio Mokėtina likutis;
- atnaujinama puslapio viršuje rodoma darbo užmokesčio suvestinė.
Ši funkcija skirta sistemoje užregistruoti darbuotojui atliktą išmoką ir jos būdą.
Analitika
Darbo valandos ir atlygis diagramose
Pasirinkite skirtuką Analitika, kad darbuotojų darbo valandas ir apskaičiuotą atlygį peržiūrėtumėte diagramose.
Analitikos rodiniai atnaujinami pagal pasirinktą laikotarpį ir darbuotojų filtrą.
Darbo valandos pagal darbuotoją
Stulpelinėje diagramoje rodoma, kiek darbo valandų per pasirinktą laikotarpį priskirta kiekvienam darbuotojui.
Šis grafikas padeda palyginti komandos darbo krūvį ir matyti, kaip darbai paskirstyti tarp darbuotojų.
Atlygio pasiskirstymas
Žiedinėje diagramoje rodoma, kokią bendro apskaičiuoto atlygio dalį sudaro kiekvieno darbuotojo atlygis.
Prie kiekvieno darbuotojo pateikiama
- procentinė bendro atlygio dalis;
- apskaičiuota atlygio suma.
Atlygio pasiskirstymas pateikiamas pagal darbuotojus, neįtraukiant PVM.
Šis grafikas padeda greitai įvertinti, kaip bendros darbo užmokesčio sąnaudos pasiskirsto tarp komandos narių.
Duomenų tikslumas
Ką patikrinti prieš registruojant išmokas
Darbo užmokesčio skaičiavimų tikslumas priklauso nuo darbuotojų profiliuose ir remonto užsakymuose pateiktų duomenų.
Prieš registruodami išmokas patikrinkite, ar
- darbuotojams nustatytas tinkamas atlygio tipas;
- įvestas teisingas komisinio atlygio procentas arba fiksuotas atlyginimas;
- darbai priskirti tinkamiems darbuotojams;
- prie darbo įrašų nurodytas teisingas valandų skaičius;
- pasirinktas tinkamas skaičiavimo laikotarpis;
- anksčiau atliktos išmokos jau užregistruotos sistemoje.