WemoticsDokumentacija

Finansai

Paslaugos

Darbų ir detalių peržiūra visuose autoserviso užsakymuose

Finansai → Paslaugos skiltyje pateikiama bendra visose Job Card pridėtų paslaugų, darbų, detalių ir medžiagų finansinė informacija.

Šiame puslapyje galima matyti, kokie darbai buvo įtraukti į klientų užsakymus, kuris darbuotojas buvo priskirtas, kokios detalės panaudotos, kokia yra jų vertė ir ar šios pozicijos jau įtrauktos į klientui išrašytą sąskaitą.

Duomenys į šį puslapį patenka iš Job Card skilties Works & Parts. Todėl Finansai → Paslaugos nėra atskira darbų kūrimo vieta. Tai bendra visų užsakymų paslaugų ir detalių finansinė peržiūra.

Paslaugų suvestinė

Pagrindiniai rodikliai puslapio viršuje

Puslapio viršuje pateikiama pagrindinė paslaugų ir detalių suvestinė.

Suvestinėje rodomos sumos be PVM.

  • Bendra pardavimų vertė — bendra visų pagal pasirinktus filtrus rodomų paslaugų ir detalių pardavimo vertė be PVM. Po suma nurodomas bendras įrašų skaičius.
  • Įtraukta į sąskaitas — paslaugų ir detalių, kurios jau įtrauktos į klientams sugeneruotas sąskaitas, bendra vertė be PVM. Po suma nurodoma, kiek atskirų pozicijų jau įtraukta į sąskaitas.
  • Laukia sąskaitos — paslaugų ir detalių, kurios dar nebuvo įtrauktos į kliento sąskaitą, bendra vertė be PVM.
  • Paslaugos — bendra klientams parduodamų darbų ir paslaugų vertė be PVM.
  • Prekės — bendra klientams parduodamų detalių ir medžiagų vertė be PVM.

Ši suvestinė leidžia greitai pastebėti atliktus arba suplanuotus darbus ir detales, už kuriuos klientui dar neišrašyta sąskaita.

Bendra pardavimų vertė susideda iš paslaugų ir detalių vertės. Į sąskaitas įtrauktos ir sąskaitos laukiančios pozicijos kartu sudaro bendrą rodomų pozicijų vertę.

Atlikti darbai

Visų užsakymų darbų sąrašas

Pasirinkus Paslaugos, pateikiamas visuose Job Card užregistruotų darbų sąrašas.

Skaičius šalia Paslaugos parodo bendrą šios kategorijos įrašų skaičių. Po antrašte Atlikti darbai rodoma, kiek darbų rasta pagal tuo metu pasirinktą laikotarpį, sąskaitos būseną ir paiešką.

Kiekvienoje lentelės eilutėje pateikiama svarbiausia darbo ir jo finansinės būsenos informacija.

  • Automobilis — su paslauga susietas automobilis, jo valstybinis numeris, markė ir modelis.
  • Darbuotojas — darbuotojas arba mechanikas, priskirtas konkrečiam darbui. Jeigu darbuotojas nepriskirtas, gali būti rodoma tuščia reikšmė arba informacija, kad darbuotojas nepriskirtas.
  • Atliktas darbas — Job Card įvestas darbo arba paslaugos aprašymas. Jeigu aprašymas buvo išverstas, šalia jo gali būti rodoma funkcija Rodyti originalą, leidžianti pamatyti pradinį, neišverstą tekstą.
  • Kiekis — paslaugai priskirtas darbo kiekis. Dažniausiai ši reikšmė reiškia numatytą arba užregistruotą darbo valandų skaičių.
  • Suma be PVM — bendra klientui apskaičiuota konkretaus darbo vertė be PVM. Ji apskaičiuojama pagal darbo kiekį, valandinį tarifą, pritaikytą nuolaidą ir kitą Job Card išsaugotą kainos informaciją.
  • Suma su PVM — galutinė konkretaus darbo vertė su pritaikytu PVM.
  • Būsena — ar konkretus darbas jau įtrauktas į klientui sugeneruotą sąskaitą.

Įtraukta į sąskaitą reiškia, kad ši pozicija jau yra sugeneruotoje Invoice. Laukianti reiškia, kad pozicija dar neįtraukta į kliento sąskaitą.

Paspaudus rodyklę eilutės dešinėje, atidaroma su šiuo darbu susieta Job Card. Joje galima peržiūrėti visą užsakymą, automobilio duomenis, Works & Parts informaciją, dokumentus ir mokėjimus.

Dalys ir medžiagos

Visų užsakymų detalių sąrašas

Pasirinkus Prekės, pateikiamos visuose Job Card pridėtos detalės ir medžiagos.

Skaičius šalia Prekės parodo bendrą šios kategorijos įrašų skaičių. Po antrašte Dalys ir medžiagos rodoma, kiek įrašų rasta pagal pasirinktus filtrus.

Kiekvienoje lentelės eilutėje pateikiama informacija apie detalę, jos kainą ir sąskaitos būseną.

  • Automobilis — automobilis ir Job Card, su kuria susieta konkreti detalė arba medžiaga.
  • Dalies pavadinimas — Works & Parts skiltyje įvestas detalės arba medžiagos pavadinimas. Jeigu pavadinimas buvo išverstas, galima pasirinkti Rodyti originalą.
  • Kodas — detalės OEM, gamintojo arba kitas sistemoje išsaugotas identifikavimo kodas. Jeigu kodas nebuvo įvestas, gali būti rodoma tuščia reikšmė.
  • Vnt. kaina — vieno detalės arba medžiagos vieneto pardavimo kaina klientui be PVM.
  • Suma be PVM — bendra pozicijos pardavimo vertė be PVM, apskaičiuota pagal vieneto kainą ir kiekį.
  • Suma su PVM — bendra pozicijos pardavimo vertė su PVM.
  • Būsena — ar detalė jau įtraukta į klientui sugeneruotą sąskaitą.

Įtraukta į sąskaitą reiškia, kad detalė jau yra įtraukta į Invoice. Laukianti reiškia, kad detalė dar neįtraukta į kliento sąskaitą.

Paspaudus rodyklę eilutės dešinėje, atidaroma Job Card, kurioje ši detalė buvo pridėta. Tai leidžia patikrinti susijusį remontą, detalės kiekį, jos būseną ir kitą užsakymo informaciją.

Filtrai

Paslaugų ir prekių pasirinkimas

Virš lentelės esantys Paslaugos ir Prekės mygtukai naudojami persijungti tarp darbų bei detalių sąrašų.

  • Paslaugos — pateikia darbo ir paslaugų pozicijas.
  • Prekės — pateikia detales ir medžiagas.

Šalia kiekvieno pasirinkimo rodomas bendras tos kategorijos įrašų skaičius.

Sąskaitos būsenos filtras

Sąskaitos būsenos filtras leidžia pasirinkti, kokias pozicijas rodyti.

  • Visi elementai — rodomos ir į sąskaitas įtrauktos, ir dar neįtrauktos pozicijos.
  • Su sąskaita — rodomos tik tos paslaugos arba detalės, kurios jau įtrauktos į sugeneruotas klientų sąskaitas.
  • Be sąskaitos — rodomos tik tos paslaugos arba detalės, kurios dar neįtrauktos į klientų sąskaitas.

Šis filtras padeda greitai surasti atliktus darbus ir panaudotas detales, už kuriuos klientams dar reikia išrašyti sąskaitas.

Laikotarpio filtras

Laikotarpio filtras leidžia peržiūrėti pasirinkto laikotarpio paslaugas ir detales.

Galima pasirinkti

  • Šis mėnuo
  • Praėjęs mėnuo
  • Šis ketvirtis
  • Praėjęs ketvirtis
  • Visas laikotarpis
  • Pasirinktinis laikotarpis

Pasirinkus Pasirinktinis, galima rankiniu būdu nustatyti norimą pradžios ir pabaigos datą.

Pakeitus laikotarpį, atnaujinamas lentelėje rodomas rezultatų skaičius ir su pasirinktais duomenimis susijusi finansinė informacija.

Praktinis panaudojimas

Kam naudinga ši skiltis

Finansai → Paslaugos leidžia vienoje vietoje patikrinti visų autoserviso Job Card esančius darbus ir detales.

Naudojant šį puslapį galima

  • peržiūrėti bendrą paslaugų ir detalių pardavimo vertę
  • atskirai matyti sumas be PVM ir su PVM
  • patikrinti, kuris darbuotojas priskirtas konkrečiam darbui
  • surasti konkretaus automobilio darbus ir detales
  • matyti, kurios pozicijos jau įtrauktos į sąskaitas
  • surasti pozicijas, kurios vis dar laukia sąskaitos
  • atidaryti su pozicija susietą Job Card
  • analizuoti informaciją pagal pasirinktą laikotarpį

Tokiu būdu serviso administratorius gali ne tik peržiūrėti visus atliktus darbus ir panaudotas detales, bet ir kontroliuoti, kad nė viena klientui parduodama pozicija neliktų neįtraukta į sąskaitą.