WemoticsDokumentacija

Finansai

Finansinės ataskaitos

Išsami autoserviso finansinių rezultatų apžvalga

Skiltyje Finansai → Ataskaitos pateikiama išsami pasirinkto laikotarpio autoserviso finansinių rezultatų apžvalga.

Ataskaitoje sujungiami duomenys apie

  • iš prekių ir darbų gaunamas pajamas;
  • prekių savikainą;
  • darbuotojų sąnaudas;
  • gautus klientų mokėjimus;
  • neapmokėtas sąskaitas;
  • atsargas;
  • mokėjimus tiekėjams;
  • bendrąsias serviso išlaidas;
  • vykdomų ir į skaičiavimus įtrauktų remonto užsakymų vertę.

Ši informacija padeda įvertinti, iš kur gaunamos autoserviso pajamos, kokios patiriamos sąnaudos ir kiek pelno uždirbama iš prekių bei atliktų darbų.

Ataskaitos laikotarpio pasirinkimas

Finansinius rezultatus galima peržiūrėti pagal mėnesį arba pasirinktą datų intervalą. Pakeitus laikotarpį, visi ataskaitoje pateikiami rodikliai perskaičiuojami automatiškai.

Mėnesio laikotarpis

Pasirinkite Mėnesio, tada nurodykite norimą kalendorinį mėnesį.

Ataskaitoje bus rodomi pasirinkto mėnesio finansiniai rezultatai.

Mėnesio pasirinkimo sąraše taip pat gali būti pateikta parinktis Visas laikotarpis, leidžianti peržiūrėti bendrus viso paskyros naudojimo laikotarpio duomenis.

Pasirinktinis laikotarpis

Pasirinkite Pasirinktinis laikotarpis ir nurodykite pradžios bei pabaigos datas.

Ši parinktis naudinga, kai norite analizuoti

  • konkrečią dieną;
  • savaitę;
  • ketvirtį;
  • kitą nestandartinį laikotarpį.

Visos pajamos, sąnaudos, mokėjimai ir veiklos rodikliai bus perskaičiuoti pagal pasirinktą datų intervalą.

Pajamų ir pelno analizė

Skiltyje Pajamų ir pelno analizė atskirai pateikiami finansiniai rezultatai, susiję su prekėmis ir darbu. Tai leidžia matyti, kokia autoserviso pajamų ir pelno dalis gaunama parduodant prekes bei detales, o kokia – atliekant remonto darbus.

Prekės

Pajamos

Rodoma bendra klientams priskaičiuota prekių ir detalių vertė per pasirinktą ataskaitinį laikotarpį.

Prekių įsigijimo savikaina

Rodoma į ataskaitą įtrauktų prekių ir detalių įsigijimo iš tiekėjų savikaina. Ši suma atimama iš pajamų apskaičiuojant iš prekių gautą pelną.

Pelnas

Rodomas iš prekių ir detalių gautas pelnas.

Skaičiavimas

Prekių pelnas = prekių pajamos − prekių įsigijimo savikaina

Darbas

Pajamos

Rodoma bendra klientams priskaičiuota atliktų darbų ir paslaugų vertė per pasirinktą laikotarpį.

Darbuotojų sąnaudos

Rodoma su atliktais darbais susijusi darbuotojams apskaičiuota atlygio suma.

Darbuotojų sąnaudos gali būti sudarytos iš

  • komisinių nuo darbuotojams priskirtų darbų;
  • fiksuotų mėnesinių atlyginimų.

Darbuotojų atlygio tipai ir dydžiai nustatomi skiltyje Nustatymai → Darbuotojų valdymas.

Pelnas

Rodomas iš atliktų darbų gautas pelnas.

Skaičiavimas

Darbų pelnas = darbų pajamos − darbuotojų sąnaudos

Mokėjimai

Skiltyje Mokėjimai pateikiama klientams išrašytų sąskaitų, gautų mokėjimų ir neapmokėtų sumų suvestinė.

Išrašyta sąskaitų

Rodoma bendra per pasirinktą ataskaitinį laikotarpį sukurtų klientų sąskaitų vertė.

Šis rodiklis apskaičiuojamas pagal sąskaitos sukūrimo datą.

Gauta mokėjimų

Rodoma bendra per pasirinktą laikotarpį iš klientų gautų ir sistemoje užregistruotų mokėjimų suma.

Šis rodiklis parodo faktines per ataskaitinį laikotarpį gautas įplaukas.

Neapmokėta

Rodoma bendra visų šiuo metu neapmokėtų klientų sąskaitų suma.

Šis rodiklis leidžia greitai įvertinti, kiek klientų mokėjimų vis dar laukiama.

Kadangi čia rodoma visa neapmokėtų sąskaitų suma, ji nebūtinai sutaps su pasirinkto laikotarpio išrašytų sąskaitų ir gautų mokėjimų skirtumu.

Išlaidos

Skiltyje Išlaidos pateikiama pagrindinių autoserviso sąnaudų apžvalga. Čia atskirai rodomos atsargų, mokėjimų tiekėjams ir bendrosios serviso veiklos išlaidos.

Atsargos

Rodoma per pasirinktą laikotarpį į sandėlį įtrauktų atsargų vertė be PVM.

Šią sumą gali sudaryti

  • automobilių detalės;
  • eksploatacinės medžiagos;
  • kitos prekės, įsigytos naudojimui arba perpardavimui.

Mokėjimai tiekėjams

Rodoma bendra per pasirinktą laikotarpį tiekėjams sumokėta ir sistemoje užregistruota suma.

Serviso išlaidos

Rodomos bendrosios autoserviso veiklos sąnaudos, nesusijusios su konkrečiam kliento remonto užsakymui įsigytomis detalėmis.

Serviso išlaidoms gali būti priskiriama

  • autoserviso įranga;
  • darbo įrankiai;
  • biuro prekės;
  • patalpų priežiūra;
  • komunalinės paslaugos;
  • kitos kasdienei įmonės veiklai reikalingos išlaidos.

Pavyzdžiui, konkretaus kliento automobiliui įsigyta detalė paprastai susiejama su sandėliu arba remonto užsakymu. Naujas autoservisui skirtas įrankis ar įrenginys registruojamas kaip serviso išlaida.

Serviso išlaidų registravimas

Bendrąsias autoserviso išlaidas galite registruoti skiltyje Finansai → Pirkimai.

Norėdami užregistruoti išlaidą

  1. 1Atidarykite skiltį Pirkimai.
  2. 2Spustelėkite Pridėti serviso išlaidą.
  3. 3Įveskite pirkinio arba išlaidos informaciją.
  4. 4Nurodykite sumą ir kitus reikalingus duomenis.
  5. 5Išsaugokite įrašą.

Užregistruota išlaida įtraukiama į pirkimų apskaitą ir automatiškai atsispindi finansinėse ataskaitose.

Šiuo būdu registruokite tik tas išlaidas, kurios nėra konkrečiam kliento remonto užsakymui įsigytos detalės.

Veiklos rodikliai

Ataskaitos apačioje pateikiami papildomi autoserviso veiklos rodikliai. Jie paaiškina, kokie remonto užsakymai ir kokia jų vertė buvo panaudoti apskaičiuojant finansinius rezultatus.

Vykdomi užsakymai

Rodomas šiuo metu vykdomų remonto užsakymų skaičius.

Į šį rodiklį įtraukiami tik šiuo metu atliekami užsakymai. Suplanuoti ir jau užbaigti remonto užsakymai neįtraukiami.

Šis skaičius parodo esamą autoserviso darbo krūvį.

Įtraukti užsakymai

Rodomas remonto užsakymų, įtrauktų į pasirinkto laikotarpio finansinius skaičiavimus, skaičius.

Įtraukti užsakymai apima

  • šiuo metu vykdomus remonto užsakymus;
  • per pasirinktą laikotarpį užbaigtus remonto užsakymus.

Skaičiavimas

Įtraukti užsakymai = vykdomi užsakymai + per pasirinktą laikotarpį užbaigti užsakymai

Šių remonto užsakymų duomenys naudojami apskaičiuojant ataskaitoje rodomas pajamas ir darbų vertę.

Užsakymų vertė

Rodoma bendra visų į ataskaitos skaičiavimus įtrauktų remonto užsakymų darbų ir prekių vertė.

Šis rodiklis apima bendrą klientams priskaičiuotą

  • atliktų darbų vertę;
  • panaudotų arba parduotų prekių ir detalių vertę.

Darbuotojų sąnaudos

Rodoma bendra į ataskaitos skaičiavimus įtrauktiems darbuotojams mokėtina atlygio suma.

Ji gali apimti

  • komisinius, apskaičiuotus nuo darbuotojų atliktų darbų;
  • fiksuotus mėnesinius atlyginimus.

Šis rodiklis leidžia įvertinti bendras su darbuotojų darbu susijusias sąnaudas pasirinktu ataskaitiniu laikotarpiu.

Išsamesnius kiekvieno darbuotojo atlygio, išmokų ir mokėtinų likučių duomenis galite peržiūrėti skiltyje Finansai → Darbo užmokestis.

Duomenų tikslumas

Finansinių ataskaitų tikslumas priklauso nuo sistemoje įvestų duomenų.

Kad ataskaitos būtų apskaičiuotos teisingai, patikrinkite, ar

  • remonto užsakymuose teisingai įvestos darbų ir prekių kainos;
  • detalėms nurodyta teisinga įsigijimo savikaina;
  • klientų sąskaitos sukurtos ir jų mokėjimai užregistruoti;
  • tiekėjams atlikti mokėjimai įvesti sistemoje;
  • bendrosios veiklos išlaidos užregistruotos kaip serviso išlaidos;
  • darbuotojams nustatytas tinkamas atlygio tipas ir dydis;
  • darbai priskirti juos atlikusiems darbuotojams;
  • pasirinktas tinkamas ataskaitinis laikotarpis.