Pirkimai

Pagrindinė Sandėlio skiltis skirta fiziniams atsargų kiekiams valdyti. Joje matoma:

Skiltis Finansai → Pirkimai skirta pačioms pirkimo operacijoms valdyti:

Puslapio viršuje pateikiama pagrindinė finansinė informacija.

Grynųjų pinigų likutis parodo turimą grynųjų pinigų sumą, kuri gali būti naudojama mokėjimams. Kai tiekėjo pirkimas pažymimas kaip apmokėtas grynaisiais, prieš patvirtinant mokėjimą sistema parodo, kaip pasikeis grynųjų pinigų likutis.

Banko sąskaitos likutis parodo banko sąskaitoje esančią sumą, kuri gali būti naudojama banko pavedimams ir kitiems mokėjimams.

Iš viso įrašų parodo, kiek pirkimo įrašų yra dabartiniame rodinyje. Skaičius gali pasikeisti pasirinkus:

Bendra suma parodo bendrą šiuo metu rodomų pirkimo įrašų vertę su PVM.

Apmokėta parodo tiekėjams jau sumokėtą sumą.

Nesumokėta parodo dar neapmokėtų pirkimo įrašų sumą ir laukiančių mokėjimų skaičių.

Pirkimų puslapyje pateikiami du pagrindiniai procesų rodiniai:

Šalia kiekvieno rodinio rodomas skaičius nurodo, kiek pozicijų šiuo metu reikalauja atitinkamo veiksmo.

Rodinyje Reikia užsakyti pateikiamos remontams reikalingos detalės, kurios dar nebuvo užsakytos iš tiekėjo.

Tai bendras pirkimų paruošimo sąrašas. Jis leidžia darbuotojui vienoje vietoje matyti skirtingiems darbams reikalingas detales neatidarant kiekvienos darbo kortelės atskirai. Detalės sugrupuojamos pagal tiekėją.

Kiekvienos tiekėjo grupės antraštėje rodoma:

Detalės eilutėje rodoma:

Automobilio numerio arba darbo nuoroda. Dešinėje detalės eilutės pusėje rodomas automobilio numeris arba darbo kodas. Paspaudus šią nuorodą, atidaroma atitinkama darbo kortelė. Taip galima tiesiai iš Pirkimų skilties pereiti prie remonto, kuriam reikalinga detalė.

Kopijuoti dalių sąrašą. Mygtukas Kopijuoti dalių sąrašą nukopijuoja visas konkrečiam tiekėjui priskirtas detales. Nukopijuotą sąrašą galima:

Žymėti kaip užsakytą. Kai užsakymas jau pateiktas tiekėjui, spauskite Žymėti kaip užsakytą. Po šio veiksmo detalės:

Rodinyje Neužbaigti pateikiami pirkimai, kuriems dar trūksta bent vieno veiksmo: detalė dar negauta, tiekėjui dar nesumokėta arba neatlikti abu veiksmai.

Neužbaigti pirkimai skirstomi į tris rodinius:

Visi neužbaigti. Šiame rodinyje vienoje vietoje pateikiamos visos pirkimo pozicijos, kurių procesas dar nebaigtas. Čia galima matyti:

Šis rodinys patogus bendrai pirkimų kontrolei. Jeigu reikia atlikti konkretų veiksmą, patogiau pasirinkti Laukiama pristatymo arba Laukiama apmokėjimo.

Rodinys Laukiama pristatymo skirtas kasdieniam gaunamų prekių valdymui. Čia vienoje vietoje matomos visos detalės, kurios jau užsakytos iš tiekėjo, dar nepažymėtos kaip gautos ir turi atvykti į servisą.

Šis rodinys leidžia aiškiai matyti:

Kai į servisą atvyksta siunta, darbuotojas gali atidaryti Laukiama pristatymo, surasti faktiškai gautas prekes ir iš karto užregistruoti jų gavimą. Taip nereikia atidaryti kiekvienos darbo kortelės atskirai arba ieškoti, kuriam remontui buvo užsakyta atvykusi detalė.

Dešinėje rodomos būsenos. Kiekvienos detalės dešinėje gali būti rodoma:

Perėjimas į darbo kortelę. Paspaudus automobilio numerį arba darbo kodą, atidaroma su detale susieta darbo kortelė. Joje galima patikrinti:

Vienos detalės informacijos kopijavimas. Dviejų persidengiančių lapų arba kvadratų ikona reiškia Kopijuoti dalies informaciją. Ji nukopijuoja tik pasirinktos detalės duomenis. Tai patogu, kai tiekėjui reikia persiųsti informaciją apie vieną konkrečią detalę.

Vienos detalės gavimas. Dėžutės ikona reiškia Žymėti kaip gautą. Paspaudus ją, gavimas registruojamas tik pasirinktai detalės pozicijai. Šis būdas patogus, kai tiekėjas pristatė tik vieną detalę, likusios to paties tiekėjo detalės dar neatvyko, viena siuntos dalis pristatyta anksčiau arba konkrečiai detalei reikia atskirai įvesti sąskaitos informaciją.

Pažymėjus detalę kaip gautą:

Kelių dalių gavimas vienu metu. Jeigu atvyko kelios to paties tiekėjo detalės, naudokite tiekėjo grupės mygtuką Žymėti kaip gautą. Šalia mygtuko rodomas skaičius nurodo, kiek tiekėjo grupėje esančių pozicijų galima pažymėti kaip gautas. Paspaudus mygtuką atidaromas langas Priimti dalis.

Langas „Priimti dalis“. Lange rodoma tiekėjo informacija, kiek dalių bus pažymėta kaip gautos, priimamų dalių sąrašas, kiekvienos detalės pavadinimas, kodas ir priimamas kiekis.

Papildomai galima įvesti sąskaitos ir pristatymo duomenis:

Paspaudus Priimti visas, visos lange išvardytos detalės pažymimos kaip gautos. Po patvirtinimo:

Apmokėjimas prieš pristatymą. Rodinyje Laukiama pristatymo taip pat galima pažymėti pirkimą kaip apmokėtą. Tai naudinga, kai tiekėjas reikalauja išankstinio mokėjimo. Tokiu atveju detalė bus pažymėta kaip apmokėta, nebus rodoma skiltyje Laukiama apmokėjimo ir liks skiltyje Laukiama pristatymo, kol bus faktiškai gauta.

Rodinys Laukiama apmokėjimo skirtas atsiskaitymams su tiekėjais valdyti. Čia vienoje vietoje matomi pirkimai, už kuriuos dar nesumokėta, nepriklausomai nuo to, kur šiuo metu yra detalė.

Rodinyje gali būti pateikiamos:

Tai reiškia, kad detalės pristatymo arba panaudojimo procesas gali būti užbaigtas, tačiau finansinis atsiskaitymas su tiekėju dar laukiamas.

Tiekėjo grupės informacija. Neapmokėtos pozicijos grupuojamos pagal tiekėją. Tiekėjo grupės antraštėje rodoma tiekėjo pavadinimas, neapmokėtų dalių skaičius, bendra neapmokėta suma ir neapmokėtų pozicijų skaičius. Tai leidžia greitai matyti, kiek ir kuriam tiekėjui dar reikia sumokėti.

Dešinėje rodomos būsenos. Detalės eilutės dešinėje gali būti rodoma:

Perėjimas į darbo kortelę. Jeigu pirkimas susietas su konkrečiu remontu, dešinėje rodomas automobilio numeris arba darbo kodas. Paspaudus šią nuorodą, atidaroma susieta darbo kortelė.

Vienos pozicijos apmokėjimas. Varnelės ikona reiškia Žymėti kaip apmokėtą. Paspaudus ją, mokėjimas registruojamas tik pasirinktai pirkimo pozicijai. Atsidariusiame mokėjimo lange reikia:

Pažymėjus poziciją kaip apmokėtą:

Visų tiekėjo pozicijų apmokėjimas. Jeigu vienu mokėjimu apmokamos visos tiekėjo pozicijos, naudokite mygtuką Apmokėti visus. Šis veiksmas patogus, kai vienoje tiekėjo sąskaitoje yra kelios detalės, už visą pristatymą atsiskaitoma vienu mokėjimu arba nenorima kiekvienos pozicijos žymėti atskirai. Paspaudus mygtuką atidaromas langas Apmokėti tiekėjui.

Langas „Apmokėti tiekėjui“. Lango viršuje rodomas tiekėjo pavadinimas ir kiek pozicijų bus pažymėta kaip apmokėtos.

Paspaudus Žymėti kaip apmokėtą:

Priklausomai nuo pasirinkto rodinio, tiekėjo grupės dešinėje gali būti pateikiami šie veiksmai:

Eilutės dešinėje rodomos operacijos priklauso nuo pirkimo tipo ir būsenos.

Kai detalė jau gauta arba apmokėta, atitinkamos ikonos spalva ar vaizdas gali pasikeisti. Taip parodoma, kad veiksmas jau atliktas.

Pirkimo įrašus galima filtruoti pagal jų tipą:

Visi. Skirtuke Visi pateikiamas bendras visų pirkimo operacijų žurnalas. Lentelėje gali būti rodoma:

Lentelės veiksmų ikonos:

Rodomų veiksmų rinkinys priklauso nuo pirkimo tipo ir dabartinės būsenos.

Sandėlis. Skirtuke Sandėlis pateikiami pirkimai, susiję su sandėlio atsargomis. Tai gali būti:

Be tiekėjo kainų, šiame rodinyje gali būti pateikiama:

Išlaidos. Skirtuke Išlaidos pateikiamos bendrosios serviso veiklos išlaidos, kurios nėra konkrečiam remontui parduodamos detalės. Pavyzdžiui:

Kiekvienam įrašui galima nurodyti:

Grąžinimai. Skirtuke Grąžinimai rodomos tiekėjams grąžintos detalės. Grąžinimo įraše gali būti pateikiama:

Grąžinimai rodomi atskirai, kad jų nebūtų galima supainioti su naujais pirkimais ar įprastais sandėlio papildymais.

Paieškos lauke galima ieškoti pagal:

Laikotarpio filtras leidžia pasirinkti:

Pasirinkus laikotarpį, atnaujinamas rodomų įrašų sąrašas ir finansinė suvestinė.

Norėdami rankiniu būdu užregistruoti pirkimą:

1. Atidarykite Finansai → Pirkimai.
2. Spauskite Pridėti pirkimą.
3. Pasirinkite pirkimo tipą: Detalės sandėliui arba Serviso išlaidos.

Detalės sandėliui. Šį tipą pasirinkite, kai perkate naujas detales arba papildote sandėlio atsargas. Galima įvesti:

Savikaina yra suma, kurią servisas moka tiekėjui. Pardavimo kaina yra suma, už kurią detalė gali būti parduodama klientui. Užpildžius informaciją reikia spausti Pridėti į sandėlį.

Serviso išlaidos. Šį tipą pasirinkite, kai registruojamas pirkinys nėra sandėlio detalė ir nebus parduodamas klientui kaip remonto dalis. Galima įvesti:

Užpildžius informaciją reikia spausti Sukurti išlaidą.

Pirkimą galima užregistruoti ne tik Pirkimų lange, bet ir tiesiogiai iš darbo kortelės. Šis būdas patogus, kai konkrečiam remontui nupirkta viena arba kelios detalės. Pavyzdžiui, serviso darbuotojas nuvyksta pas tiekėją, pasiima trūkstamą detalę ir nori iš karto užregistruoti jos gavimą.

Norėdami užregistruoti gavimą:

1. Atidarykite reikiamą darbo kortelę.
2. Pasirinkite Darbai ir dalys.
3. Suraskite užsakytą detalę.
4. Pakeiskite jos būseną į Gauta.
5. Lange Gauti prekes nurodykite faktiškai gautą kiekį.
6. Jeigu turite sąskaitą, įveskite jos numerį ir datą.
7. Jeigu su tiekėju jau atsiskaityta, pažymėkite Taip pat pažymėti kaip apmokėtą.
8. Patvirtinkite gavimą.

Gautas kiekis užregistruojamas sandėlyje, susiejamas su konkrečiu darbu ir atsiranda Pirkimų apskaitoje.

Kada naudoti darbo kortelę? Darbo kortelę patogu naudoti, kai:

Registruojant per darbo kortelę, sąskaitos informacija įvedama kiekvienai detalei atskirai.

Kada naudoti Pirkimų langą? Finansai → Pirkimai patogiau naudoti, kai:

Su darbo kortele susietos detalės pereina pagrindines būsenas:

Reikia užsakyti → Užsakyta → Gauta → Sumontuota

Užsakymų lentoje esantis filtras Dalys papildo Pirkimų skiltį ir leidžia greitai surasti darbus pagal jų dalių būseną. Galimi filtrai:

Darbo kortelėse taip pat gali būti rodomos žymos: