Darbai & Dalys

Norėdami rankiniu būdu pridėti remonto paslaugą, atidarykite skiltį Works & Parts ir spauskite Add Service.

Įveskite darbo aprašymą (Work Description) ir numatomas darbui atlikti reikalingas valandas (Hours).

Kaina per valandą (Price/Hour) automatiškai užpildoma pagal dirbtuvių numatytąjį valandinį įkainį, nustatytą skiltyje Settings → Garage Settings → Rate per hour. Įkainį vis tiek galima pakeisti individualiai paslaugai, kai reikia.

Sistema automatiškai apskaičiuoja paslaugos kainą pagal numatomą darbo laiką, valandinį įkainį, PVM ir taikomą nuolaidą.

Šiame etape darbuotojo priskirti nebūtina. Rengiant sąmatą, tikslas yra apibrėžti numatomą darbą ir apskaičiuoti jo kainą klientui. Technikas gali būti priskirtas vėliau, kai remontas suplanuojamas arba paruoštas atlikti.

Spauskite Save Work, kad pridėtumėte paslaugą prie sąmatos.

Pridėjus paslaugą, spauskite Add Part po ta paslauga, kad pridėtumėte darbui atlikti reikalingas dalis ar medžiagas.

Pradėkite rinkti dalies pavadinimą ar kodą lauke Part Name. Wemotics automatiškai ieško jūsų Sandėlyje (Inventory) ir rodo sistemoje jau esančius atitinkamus elementus.

Radus atitinkamą elementą, pasirinkite jį iš paieškos rezultatų. Naudojama esama dalies informacija, todėl į sąmatą lengva įtraukti jau užregistruotas dirbtuvių sandėlio dalis.

Jei reikiama dalis sandėlyje nerasta, ją galite įvesti rankiniu būdu.

Jei žinote dalies pavadinimą, bet nežinote jos OEM kodo, įveskite pavadinimą ir spauskite Get Code. Wemotics naudoja AI kartu su transporto priemonės informacija, kad padėtų nustatyti tinkamą OEM (originalaus gamintojo) kodą.

Sugeneruotą OEM kodą tada galima naudoti tiekėjų katalogams peržiūrėti, suderinamai pakaitalinei daliai nustatyti ir pirkimo kainai patvirtinti prieš pridedant dalį prie kliento sąmatos.

Užpildykite reikalingą informaciją, įskaitant kiekį, pirkimo savikainą ir pardavimo kainą klientui. Kai žinoma, galima pasirinkti ir tiekėjo informaciją.

Ne kiekvienas į sąmatą įtrauktas elementas turi priklausyti konkrečiai remonto paslaugai.

Skiltis Unassigned Parts (Nepriskirtos dalys) leidžia į kliento sąmatą pridėti dalis, medžiagas ar kitus elementus, jų nesusiejant su konkrečia paslauga.

Spauskite Add Part po Unassigned Parts ir įveskite dalies bei kainodaros informaciją taip pat, kaip ir su paslauga susietai daliai.

Tai naudinga, kai elementas reikalingas bendram remontui, tačiau logiškai nepriklauso vienai konkrečiai paslaugai.

Skilties Works & Parts apačioje Wemotics nuolat atnaujina sąmatos sumas, pridedant paslaugas ir dalis.

Darbas rodomas atskirai, o ne įtrauktas į Pelno skaičių. Taip lengviau matyti, kiek sąmatos sudaro darbas, kiek – dalys, ir kokia papildoma marža gaunama parduodant tas dalis.

Grand Total (Bendra suma) rodo visą esamos sąmatos sumą.

Spauskite Copy Parts List, kad nukopijuotumėte visas Darbo kortelėje šiuo metu esančias dalis į iškarpinę.

Kiekvienai daliai nukopijuota informacija apima pilną dalies pavadinimą, dalies kodą ir reikalingą kiekį.

Nukopijuotą sąrašą tada galima įklijuoti į el. laišką, tiekėjo užsakymų sistemą, WhatsApp žinutę ar kitą bendravimo kanalą, kai prašoma kainų ar pateikiamas užsakymas.

Pridėjus reikiamas paslaugas, dalis ir kainas, spauskite Submit for Approval.

Pasirinkti remonto elementai tampa prieinami klientui per Kliento portalą, kuriame klientas gali peržiūrėti siūlomą darbą ir patvirtinti sąmatą.

Atskirų paslaugų ir dalių patvirtinimo būsena rodoma tiesiogiai skiltyje Works & Parts, todėl dirbtuvės mato, kurie elementai vis dar laukia kliento patvirtinimo.

Daugiau informacijos apie kliento patvirtinimus rasite Kliento portalas.

Tą pačią sąmatą taip pat galima tvarkyti Darbo kortelės skiltyje Documents.

Atidarykite Documents → Estimates, kad sugeneruotumėte sąmatos dokumentą pagal skiltyje Works & Parts pridėtas paslaugas ir dalis.

Tai suteikia spausdinamą ir bendrinamą dokumentą, papildomai prie interaktyvios sąmatos, prieinamos per Kliento portalą.

Norėdami greičiau paruošti sąmatą, Wemotics gali sugeneruoti pradinį remonto mastą naudodamas AI.

Kuriant Naują darbą, kliento nurodyta problema įvedama lauke Problem Description. Sukūrus Darbo kortelę, šį aprašymą galima atnaujinti ar papildyti, kai atsiranda papildomos informacijos.

Kuo konkretesnis problemos aprašymas, tuo daugiau konteksto turi AI, rengdama savo pasiūlymus.

Atidarykite Works & Parts ir spauskite Suggest works & parts.

Pasirinkus Suggest works & parts, Wemotics analizuoja turimą transporto priemonės informaciją kartu su Problem Description.

Sistema pirmiausia patikrina transporto priemonę ir nustato, ar kuri nors siūloma dalis priklauso nuo konkretaus transporto priemonės ar variklio varianto.

Sugeneruotas sąrašas yra sąmatos atspirties taškas ir turėtų būti peržiūrėtas prieš pridedant jį prie Darbo kortelės.

Wemotics rodo sugeneruotas paslaugas kartu su jų numatomu darbo laiku ir susietomis dalimis.

Prieš tęsdami, galite peržiūrėti siūlomą remonto mastą. Nereikalingas paslaugas ir dalis galima pašalinti iš pasirinkimo, o pavadinimus, darbo laiką, kiekius ir kitas turimas reikšmes galima koreguoti.

Šiame etape kainos dar neįtrauktos. Kainodarą galima užbaigti, kai pasirinkti elementai jau pridėti prie Darbo kortelės.

Peržiūrėję AI pasiūlymus, spauskite Fetch OEM codes.

Wemotics ieško pasirinktų dalių OEM kodų, naudodama turimą transporto priemonės informaciją.

OEM kodai palengvina suderinamų pakaitalinių dalių identifikavimą ir tiekėjų katalogų paiešką, tikrinant prieinamumą ir pirkimo kainas.

Paieškos metu Wemotics apdoroja kiekvieną pasirinktą dalį ir ieško atitinkamų OEM kodų.

Kai paieška baigta, kiekvienai daliai rodomi rezultatai.

Kai yra keli alternatyvūs variantai, juos galima peržiūrėti prieš tęsiant.

Peržiūrėję rezultatus, spauskite Add selected items.

Pasirinktos paslaugos ir dalys pridedamos prie Works & Parts, kur jas galima nustatyti kainas, redaguoti, pašalinti arba papildyti kitomis rankiniu būdu įvestomis paslaugomis bei dalimis.

AI parengia remonto mastą, tačiau galutinę sąmatą vis tiek kontroliuoja dirbtuvės.

Pridėjus AI sugeneruotus elementus, peržiūrėkite paslaugas ir dalis skiltyje Works & Parts ir užbaikite reikiamą kainodarą.

Daliai atidarykite trijų taškų meniu → Edit, kad pridėtumėte ar atnaujintumėte jos pirkimo ir kainodaros informaciją.

Tai leidžia dirbtuvėms naudoti nustatytą OEM kodą, kad patikrintų tinkamą tiekėją, patvirtintų faktinę pirkimo kainą, nustatytų pardavimo kainą klientui ir užbaigtų sąmatą prieš pateikiant ją patvirtinimui.

Bet kada taip pat galite rankiniu būdu pridėti papildomų paslaugų ar dalių. AI sugeneruotus ir rankiniu būdu įvestus elementus galima naudoti kartu toje pačioje sąmatoje.

Užbaigę sąmatą, naudokite Submit for Approval, kad ji taptų prieinama klientui, arba sugeneruokite PDF sąmatą per Documents → Estimates.

Pridėjus reikiamas dalis ir tiekėjo informaciją, dalis galima sekti per pirkimo procesą nuo Required (Reikalinga) iki Ordered (Užsakyta), Received (Gauta) ir galiausiai Installed (Sumontuota).

Žr. Pirkimai visam pirkimo procesui.