Nustatymai
Darbuotojų valdymas
Skiltyje Darbuotojų valdymas galite sukurti ir tvarkyti visų įmonėje dirbančių darbuotojų profilius. Čia nustatomi darbuotojų kontaktiniai duomenys, atlygio tipas, darbo grafikas, aktyvumo būsena ir jiems priskirti įrankiai.
Darbuotojų profiliai naudojami planuojant darbus, priskiriant užsakymus ir apskaičiuojant darbuotojų atlygį.
Darbuotojai ir administratoriai
Skiltyje Darbuotojų valdymas sukurkite visus įmonėje dirbančius darbuotojus, kuriems sistemoje bus priskiriami darbai, darbo grafikai, atlygio nustatymai ar įrankiai.
Atsakingiems asmenims administratoriaus teises galėsite suteikti atskiroje skiltyje Administratorių valdymas. Darbuotojo ir administratoriaus paskyros kuriamos nepriklausomai, todėl naują administratorių galima pakviesti ir prieš tai nesukūrus jo profilio skiltyje Darbuotojų valdymas.
Darbuotojų sąrašas
Pagrindiniame lange rodomi visi aktyvūs darbuotojai ir svarbiausia jų informacija:
- Vardas – darbuotojo vardas arba sistemoje naudojamas pavadinimas.
- El. paštas – darbuotojo el. pašto adresas.
- Atlygis – pasirinktas atlygio tipas ir jo dydis.
- Aktyvus – parodo, ar darbuotojui šiuo metu galima priskirti darbus.
- Veiksmai – darbuotojo redagavimo, slaptažodžio atkūrimo ir pašalinimo parinktys.
Darbuotojo būseną galite pakeisti jungikliu stulpelyje Aktyvus. Neaktyvūs darbuotojai neberodomi pasirenkant darbuotoją užsakymams ar darbams priskirti, tačiau jų profilis išsaugomas sistemoje.
Norėdami peržiūrėti neaktyvius darbuotojus, spustelėkite Rodyti neaktyvius.
Naujo darbuotojo pridėjimas
Norėdami sukurti darbuotojo profilį:
- 1Spustelėkite Pridėti darbuotoją.
- 2Įveskite darbuotojo vardą ir el. pašto adresą.
- 3Jei reikia, įrašykite telefono numerį.
- 4Pasirinkite atlygio tipą ir nurodykite jo dydį.
- 5Nustatykite darbuotojo darbo dienas ir dienos darbo valandų skaičių.
- 6Pasirinkite, ar darbuotojas bus aktyvus.
- 7Nurodykite, ar darbuotojui iš karto siųsti registracijos kvietimą.
- 8Spustelėkite Pridėti darbuotoją.
Žvaigždute pažymėti laukai yra privalomi.
Darbuotojo duomenys
Kuriant arba redaguojant darbuotoją galima nurodyti:
- Vardą – darbuotojo vardą, pavardę arba kitą sistemoje naudojamą pavadinimą.
- El. paštą – adresą, kuriuo darbuotojas gaus kvietimą prisijungti ir kitus su paskyra susijusius pranešimus.
- Telefoną – darbuotojo kontaktinį telefono numerį.
Atlygio tipas
Kiekvienam darbuotojui galima pasirinkti vieną iš dviejų atlygio tipų.
Procentinis atlygis
Pasirinkus Procentinį atlygį, darbuotojui apskaičiuojama nustatyta procentinė dalis nuo jo atliktų darbų vertės.
Lauke Procentinis atlygis įveskite darbuotojui taikomą procentą.
Fiksuotas atlyginimas
Pasirinkus Fiksuotą atlyginimą, darbuotojui nustatoma pastovi mėnesinė alga, nepriklausanti nuo atliktų darbų skaičiaus ar vertės.
Lauke Mėnesinis atlyginimas įveskite sutartą atlyginimą prieš mokesčius.
Darbo grafikas
Skiltyje Darbo grafikas nustatykite įprastą darbuotojo darbo laiką.
Darbo dienos
Pažymėkite savaitės dienas, kuriomis darbuotojas paprastai dirba. Pasirinktos dienos naudojamos planuojant darbuotojo darbus ir vertinant jo užimtumą kalendoriuje.
Valandų per dieną
Nurodykite, kiek apmokamų darbo valandų darbuotojas dirba per vieną pasirinktą darbo dieną.
Ši informacija padeda tiksliau planuoti darbuotojo darbo krūvį ir įvertinti jo užimtumą.
Darbuotojo aktyvumas
Įjunkite parinktį Aktyvus, jei darbuotojas šiuo metu dirba įmonėje ir jam gali būti priskiriami darbai.
Išjungus šią parinktį, darbuotojo profilis lieka sistemoje, tačiau darbuotojas neberodomas darbų priskyrimo sąrašuose.
Ši funkcija naudinga, kai darbuotojas laikinai nedirba arba paliko įmonę, tačiau norite išsaugoti su juo susijusią informaciją.
Registracijos kvietimas
Įjunkite parinktį Siųsti kvietimą el. paštu, jei norite, kad sukūrus profilį darbuotojas iš karto gautų registracijos nuorodą.
Naudodamasis šia nuoroda darbuotojas galės užbaigti paskyros registraciją ir susikurti prisijungimo slaptažodį.
Jeigu kvietimo iš karto siųsti nenorite, šią parinktį išjunkite. Prisijungimo nuorodą darbuotojui galėsite išsiųsti vėliau.
Darbuotojo redagavimas
Norėdami pakeisti darbuotojo informaciją, darbuotojų sąraše spustelėkite pieštuko piktogramą.
Galite atnaujinti
- darbuotojo vardą;
- el. pašto adresą;
- telefono numerį;
- atlygio tipą ir dydį;
- darbo dienas;
- darbo valandų skaičių;
- aktyvumo būseną;
- darbuotojui priskirtus įrankius.
Atlikę pakeitimus spustelėkite Atnaujinti.
Darbuotojui priskirti įrankiai
Redaguojant darbuotoją skiltyje Priskirti įrankiai galima matyti, kurie įmonės įrankiai šiuo metu jam priskirti.
- 1Spustelėkite Pridėti įrankį.
- 2Pasirinkite norimą įrankį.
- 3Išsaugokite darbuotojo profilio pakeitimus.
Priskirti įrankiai padeda sekti, kokia įranga perduota konkrečiam darbuotojui. Jei darbuotojui dar nepriskirtas nė vienas įrankis, šiame skyriuje bus rodomas atitinkamas pranešimas.
Slaptažodžio atkūrimas
Norėdami padėti darbuotojui atkurti prisijungimo slaptažodį, darbuotojų sąraše spustelėkite rakto piktogramą.
Atsidariusiame lange matysite darbuotojo vardą ir el. pašto adresą. Spustelėkite Siųsti slaptažodžio atkūrimo laišką, kad darbuotojas el. paštu gautų slaptažodžio atkūrimo nuorodą.
Slaptažodžio atkūrimo nuoroda galioja 24 valandas.
Darbuotojo pašalinimas
Norėdami pašalinti darbuotojo profilį, darbuotojų sąraše spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą ir patvirtinkite veiksmą.
Jeigu darbuotojas tik laikinai nedirba arba norite išsaugoti jo informaciją ir ankstesnių darbų istoriją, rekomenduojama ne šalinti profilį, o pažymėti darbuotoją kaip neaktyvų.