Užsakymų lenta
Veiklos žurnalas
Veiklos žurnale registruojami svarbiausi sistemoje atlikti veiksmai ir rodomi aktyvūs įspėjimai. Ši skiltis padeda stebėti Užsakymo kortelių pakeitimus, darbuotojų veiksmus ir situacijas, kurioms gali reikėti papildomo dėmesio.
Veiklos žurnalas taip pat padeda greitai grįžti prie neseniai atliktų veiksmų. Jei uždarę Užsakymo kortelę neprisimenate, su kuriuo automobiliu ką tik dirbote, žurnale galite peržiūrėti naujausius savo veiksmus, rasti automobilio valstybinį numerį ir nustatyti, kurioje Užsakymo kortelėje buvo atlikti pakeitimai.
Kaip atidaryti veiklos žurnalą
Veiklos žurnalas pasiekiamas iš vartotojo meniu:
- Viršutiniame dešiniajame sistemos kampe pasirinkite įmonės arba vartotojo profilio lauką.
- Atsidariusiame meniu pasirinkite „Veiklos žurnalas“.
- Norėdami įkelti naujausius sistemos veiksmus ir įspėjimus, pasirinkite „Atnaujinti“.
Veiklos rodikliai
Puslapio viršuje pateikiama trumpa veiklos ir įspėjimų suvestinė.
Filtruota veikla
Rodo veiklos įrašų, atitinkančių šiuo metu pasirinktus paieškos ir filtravimo kriterijus, skaičių.
Šiandienos veikla
Rodo per einamąją dieną sistemoje užregistruotų veiksmų skaičių.
Aktyvūs įspėjimai
Rodo šiuo metu aktyvių ir dar neišspręstų įspėjimų skaičių.
Aukštas prioritetas
Rodo aktyvių įspėjimų, kuriems suteiktas aukštas prioritetas, skaičių.
Veiklos žurnalas
Skirtuke „Veiklos žurnalas“ pateikiamas chronologinis sistemoje atliktų veiksmų sąrašas. Naujausi veiksmai rodomi sąrašo viršuje.
Veiklos įrašus galima filtruoti pagal paieškos frazę, veiksmo tipą ir pasirinktą datos intervalą.
Paieška
Paieškos laukelyje galima ieškoti pagal:
- automobilio valstybinį numerį;
- veiksmo aprašymą;
- veiksmą atlikusį vartotoją.
Tai ypač naudinga, kai reikia surasti neseniai redaguotą Užsakymo kortelę arba patikrinti, kas atliko konkretų pakeitimą.
Veiksmo tipas
Filtras „Veiksmo tipas“ leidžia rodyti visus veiksmus arba pasirinkti konkretų sistemoje užregistruoto veiksmo tipą.
Žurnale gali būti registruojami:
- priskyrimo pakeitimai;
- sąmatų sukūrimas, ištrynimas ir būsenos pakeitimas;
- komentarų pridėjimas ir ištrynimas;
- sąskaitų sukūrimas ir ištrynimas;
- užsakymų pridėjimas ir ištrynimas;
- detalių pridėjimas, pridėjimas į sandėlį ir ištrynimas;
- mokėjimų pridėjimas, ištrynimas ir būsenos pakeitimas;
- nuotraukų pridėjimas ir ištrynimas;
- Užsakymo kortelių būsenos pakeitimai;
- darbų pridėjimas ir ištrynimas.
Pasirinkus konkretų veiksmo tipą, lentelėje rodomi tik jį atitinkantys įrašai.
Datos intervalas
Filtras „Datos intervalas“ leidžia pasirinkti, kurio laikotarpio veiklą norite peržiūrėti.
Galimi pasirinkimai:
- Šiandien;
- Vakar;
- Paskutinės 7 dienos;
- Paskutinės 30 dienų;
- Visas laikotarpis;
- Pasirinktinis intervalas.
Pasirinkus „Pasirinktinis intervalas“, galima nurodyti konkrečią laikotarpio pradžios ir pabaigos datą.
Veiklos įrašų lentelė
Kiekvienoje lentelės eilutėje pateikiama informacija apie vieną sistemoje atliktą veiksmą.
Data ir laikas
Rodo tikslią datą ir laiką, kada veiksmas buvo atliktas.
Automobilis
Rodo su veiksmu susijusio automobilio valstybinį numerį. Pagal jį galima nustatyti, kuriai Užsakymo kortelei priklauso įrašas.
Veiksmas
Rodo sistemoje užregistruoto veiksmo tipą, pavyzdžiui, būsenos pakeitimą, detalės pridėjimą arba mokėjimo ištrynimą.
Spalvinis žymėjimas padeda greičiau atskirti skirtingo pobūdžio veiksmus.
Aprašymas
Pateikia išsamesnę informaciją apie atliktą veiksmą. Aprašyme gali būti nurodyta ankstesnė ir nauja būsena, pridėtas ar pašalintas elementas, mokėjimo būdas arba kita su pakeitimu susijusi informacija.
Vartotojas
Rodo vartotoją, kuris atliko veiksmą. Ši informacija padeda nustatyti pakeitimo autorių ir užtikrina veiksmų atsekamumą.
Įspėjimai
Skirtuke „Įspėjimai“ rodomos sistemos aptiktos situacijos, kurioms gali reikėti vartotojo dėmesio.
Kiekviename įspėjime pateikiama:
- susijusio automobilio valstybinis numeris;
- įspėjimo tipas;
- prioriteto lygis;
- situacijos aprašymas.
Trūkstamas mokėjimas
Šis įspėjimas rodomas, kai užsakymas pažymėtas kaip užbaigtas ir turi užregistruotų išlaidų, tačiau sistemoje nėra mokėjimo įrašų.
Gavus tokį įspėjimą rekomenduojama patikrinti Užsakymo kortelės sąskaitą ir mokėjimų informaciją.
Prioritetas
Įspėjimo prioritetas parodo, kaip skubiai reikėtų peržiūrėti nustatytą situaciją. Aukšto prioriteto įspėjimai pažymimi raudonai, kad juos būtų galima lengvai pastebėti.
Filtrų naudojimas
Paieškos, veiksmo tipo ir datos intervalo filtrus galima naudoti kartu. Pritaikius kelis filtrus, rodomi tik visas pasirinktas sąlygas atitinkantys veiklos įrašai, o rodiklis „Filtruota veikla“ atnaujinamas automatiškai.