WemoticsDokumentacija

Sandėlis

Sandėlis

Sandėlio skiltyje pateikiama bendra dirbtuvių atsargų informacija. Čia galima matyti fiziškai turimas, remontams rezervuotas ir iš tiekėjų užsakytas dalis, stebėti minimalius likučius, atsargų vertę ir galimą maržą.

Sandėlis tiesiogiai susietas su kiekvienos Užsakymo kortelės skiltimi „Darbai ir dalys“. Pridedant dalį prie remonto, Wemotics pagal dalies pavadinimą ir OEM kodą ieško atitikmenų Sandėlyje.

Jeigu atitikmuo randamas, iš karto parodomas laisvas, rezervuotas ir užsakytas kiekis. Taip prieš užsakant dalį iš tiekėjo galima patikrinti, ar ji jau yra Sandėlyje arba laukiama jos pristatymo.

Sandėlio suvestinė

Sandėlio puslapio viršuje pateikiami pagrindiniai atsargų rodikliai.

Iš viso pozicijų

Rodo bendrą unikalių atsargų pozicijų skaičių, įtraukiant visas jų būsenas.

Keli tos pačios dalies vienetai skaičiuojami kaip viena atsargų pozicija, o ne kaip atskiros pozicijos.

Pasibaigusios atsargos

Rodo atsargų pozicijas, kurioms nustatytas minimalus likutis, tačiau šiuo metu Sandėlyje nėra nė vieno vieneto.

Tokias dalis gali reikėti užsakyti, nes dėl jų trūkumo gali sustoti vykdomi remonto užsakymai.

Mažas likutis

Rodo atsargų pozicijas, kurių turimas kiekis yra mažesnis už nustatytą minimalų likutį, tačiau dar nėra lygus nuliui.

Šis rodiklis leidžia iš anksto pastebėti dalis, kurių atsargos artėja prie kritinės ribos.

Laukiama pristatymo

Rodo iš tiekėjų užsakytų, bet dar negautų dalių kiekį.

Šios dalys dar nėra fiziškai pristatytos į Sandėlį.

Atsargų vertė

Rodo bendrą turimų atsargų vertę pagal tiekėjų įsigijimo kainas be PVM.

Vertė apskaičiuojama pagal fiziškai turimą kiekį ir vidutinę vieneto savikainą.

Potenciali marža

Rodo procentinį skirtumą tarp klientui nustatytos pardavimo kainos ir tiekėjo savikainos.

Papildomai pateikiamas galimas pelnas iš šiuo metu turimų atsargų. Skaičiavimai pateikiami be PVM.

Filtrai ir paieška

Virš Sandėlio lentelės esantys įrankiai leidžia susiaurinti rodomą informaciją pagal laikotarpį, atsargų būseną arba konkrečią prekę.

Filtravimas pagal laikotarpį

Laikotarpio filtras leidžia pasirinkti:

  • Šis mėnuo
  • Praėjęs mėnuo
  • Šis ketvirtis
  • Praėjęs ketvirtis
  • Visas laikotarpis
  • Pasirinktinis

Pasirinkus „Pasirinktinis“, galima nurodyti konkrečią laikotarpio pradžios ir pabaigos datą.

Filtravimas pagal būseną

Atsargų būsenos filtras leidžia pasirinkti:

  • Aktyvios
  • Sandėlyje
  • Rezervuotos
  • Laukiama pristatymo
  • Nėra sandėlyje
  • Visos prekės

Šis filtras padeda greitai rasti fiziškai turimas, remontams paskirtas, pasibaigusias arba dar tik pristatomas dalis.

Prekių paieška

Laukelyje „Ieškoti prekių...“ galima surasti konkrečią atsargų poziciją pagal dalies pavadinimą, aprašymą arba OEM kodą.

Matomų stulpelių pasirinkimas

Šalia paieškos esantis stulpelių valdymo mygtukas leidžia pasirinkti, kuri informacija bus rodoma Sandėlio lentelėje.

Galima įjungti arba paslėpti šiuos stulpelius:

  • Dalis
  • OEM kodas
  • Gamintojas
  • Turima
  • Laisva
  • Rezervuota
  • Užsakyta
  • Min. likutis
  • Vid. savikaina
  • Atsargų vertė
  • Kliento suma be PVM
  • Kliento suma su PVM
  • Marža
  • Pask. veikla

Sandėlio lentelė

Kiekviena lentelės eilutė atitinka vieną unikalią atsargų poziciją.

Dalis

Rodo dalies pavadinimą arba aprašymą.

Jeigu dalis susieta su pirkimais, po jos pavadinimu pateikiama nuoroda „Pirkimai“, per kurią galima pereiti prie susijusios pirkimų informacijos.

OEM kodas

Rodo dalies gamintojo arba produkto kodą.

Šis kodas taip pat naudojamas ieškant Sandėlio atitikmenų, kai dalis pridedama prie Užsakymo kortelės.

Gamintojas

Rodo prekės arba dalies gamintoją.

Turima

Rodo fiziškai Sandėlyje užregistruotą dalies kiekį.

Laisva

Rodo kiekį, kuris dar nėra rezervuotas konkretiems remonto užsakymams ir gali būti paskirtas kitiems darbams.

Rodiklis apskaičiuojamas įvertinant turimą, rezervuotą ir jau užsakytą kiekį:

Laisva = Turima + Užsakyta − Rezervuota

Kadangi į šį skaičių gali būti įtrauktos dar nepristatytos dalys, prieš naudojant dalį būtina patikrinti stulpelius „Turima“ ir „Užsakyta“.

Neigiamas laisvas kiekis reiškia, kad remontams rezervuota daugiau vienetų, negu šiuo metu turima arba užsakyta.

Rezervuota

Rodo konkretiems remonto užsakymams rezervuotų vienetų skaičių.

Rezervuotos dalys dar gali būti nepanaudotos arba neįtrauktos į sąskaitą, tačiau jos jau paskirtos konkretiems darbams ir neturėtų būti naudojamos kitiems remontams.

Užsakyta

Rodo iš tiekėjų užsakytus, bet į autoservisą dar nepristatytus vienetus.

Šis kiekis įtraukiamas į rodiklį „Laukiama pristatymo“.

Min. likutis

Rodo nustatytą mažiausią pageidaujamą dalies kiekį Sandėlyje.

Kai turimas kiekis nukrenta žemiau šios ribos, dalis įtraukiama į mažo likučio arba pasibaigusių atsargų rodiklius.

Vid. savikaina

Rodo svertinę vidutinę vieneto įsigijimo kainą iš tiekėjų be PVM.

Atsargų vertė

Rodo fizinio likučio finansinę vertę be PVM.

Ji apskaičiuojama turimą kiekį padauginus iš vidutinės vieneto savikainos.

Kliento suma be PVM

Rodo pagal nustatytą pardavimo kainą apskaičiuotą dalies vertę klientui be PVM.

Kliento suma su PVM

Rodo pagal nustatytą pardavimo kainą apskaičiuotą dalies vertę klientui su PVM.

Marža

Rodo procentinį skirtumą tarp dalies pardavimo kainos klientui ir tiekėjo savikainos.

Pask. veikla

Rodo, kada paskutinį kartą buvo užregistruotas su šia atsargų pozicija susijęs veiksmas.

Dalių tikrinimas Užsakymo kortelėje

Užsakymo kortelėje atidarykite „Darbai ir dalys“ ir pasirinkite „Pridėti naują dalį“.

Pradėkite įvesti dalies pavadinimą arba OEM kodą. Jeigu Sandėlyje randamas atitikmuo, skiltyje „Sandėlio atitikmenys“ pateikiama:

  • dalies informacija
  • OEM kodas
  • tiekėjas
  • laisvas kiekis
  • užsakytas kiekis
  • savikaina

Tai leidžia patikrinti atsargas prieš kuriant naują tiekėjo užsakymą.

Pridėti į sandėlį

Svarbu

„Pridėti į sandėlį“ nėra skirtas pirkimui iš tiekėjo registruoti. Šis veiksmas naudojamas tada, kai dalis fiziškai perkeliama į pasirinktą Sandėlį iš kito sandėlio, padalinio ar autoserviso ir jos kiekį reikia užregistruoti šioje sistemoje.

Pavyzdžiui, jei įmonė turi kelis autoservisus ir dalis pervežama iš vieno autoserviso Sandėlio į kitą, gavusiame Sandėlyje ją galima užregistruoti naudojant „Pridėti į sandėlį“.

Šis veiksmas nesukuria:

  • pirkimo įrašo
  • tiekėjo užsakymo
  • tiekėjo sąskaitos
  • mokėtinos sumos tiekėjui

Pirkimai iš tiekėjų, užsakytos dalys, pristatymai ir tiekėjų sąskaitos registruojami skiltyje „Finansai“ → „Pirkimai“.

Kaip užregistruoti perkeltą dalį

  1. 1Viršutiniame meniu atidarykite „Sandėlis“.
  2. 2Pasirinkite „Pridėti į sandėlį“.
  3. 3Įveskite prekės pavadinimą ir kiekį.
  4. 4Jei reikia, nurodykite OEM kodą, gamintoją ir minimalų likutį.
  5. 5Jei norite stebėti galimą maržą, papildomai įveskite pardavimo kainą be PVM arba su PVM ir taikomą PVM tarifą.
  6. 6Pasirinkite „Pridėti į sandėlį“.

Užregistruotas kiekis įtraukiamas į stulpelį „Turima“ ir tampa pasirinkto Sandėlio fizinių atsargų dalimi.

Pardavimo kainos

Pardavimo kainų skiltis nėra privaloma.

Joje galima nurodyti:

  • Kainą be PVM
  • Kainą su PVM
  • PVM procentą

Šie duomenys naudojami kliento sumai, maržai ir potencialiam pelnui apskaičiuoti. Jie neregistruoja tiekėjo pirkimo ir nesukuria finansinės operacijos.

Pirkimai ir Sandėlis

Sandėlis rodo fizinę bei planuojamą atsargų būklę, o „Finansai“ → „Pirkimai“ naudojama visam pirkimo iš tiekėjo procesui.

Pirkimų skiltyje registruojami:

  • tiekėjų užsakymai
  • iš tiekėjų gaunamos dalys
  • pristatymai
  • tiekėjų sąskaitos
  • mokėjimai tiekėjams

Gavus dalis per Pirkimų procesą, jų kiekis turi būti atnaujinamas pagal užregistruotą pristatymą. Tokių dalių nereikia pakartotinai registruoti naudojant „Pridėti į sandėlį“.